教务处
 首页  部门职责  教务管理  考务管理  实践教学  教学质量  学籍管理  教材建设  办事指南  在线查询  联系我们 
 
当前位置: 首页>>规章制度>>正文
中国医科大学学院教学档案管理规定
2017-08-15 13:20   审核人:

 

关于印发《中国医科大学学院教学档案管理规定》的通知

医大教发〔2017〕11 号 

各教学单位:

为推动各学院教学档案管理的规范化和标准化,进一步做好教学档案的收集和整理,学校制定了《中国医科大学学院教学档案管理规定》,业经2017年3月31日校长办公会通过,现印发你们,请遵照执行。

 

    附件:中国医科大学学院教学档案管理规定

 

 

      2017年4月1日 

 

附件:

中国医科大学学院教学档案管理规定

 

为规范教学资料的收集与整理,加强学院教学档案管理,提升学院教学管理水平和教学质量,更好地发挥教学档案在教学管理、教学研究和教学活动等工作中的作用,根据《中国医科大学档案管理办法》、《中国医科大学教学类档案管理办法》,结合学院教学工作实际情况,特制定本规定。

第一条  学院教学档案管理工作的基本原则:

1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值(即说明教育教学活动、质量、办学水平)的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案的建档材料。

2.教学档案管理实行分级集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

第二条  学院教学档案管理是教学管理工作的重要组成部分,应纳入工作计划,纳入工作制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理质量和水平的标准之一。各学院应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专(兼)职档案员,统一管理本部门、本学院的教学文件材料,并定期装订成册。

第三条  教学档案归档范围的确定及要求:

1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.归档的教学档案应当完整、齐全,必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.教学档案要编目造册,妥善存放,科学排列,便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。

4.电子版存档材料应设置固定存档文件夹,并在电脑和移动硬盘双重备份。

5.销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的,须经主管领导或职能部门负责人批准后,并须进行必要登记。

第四条  学院的教学档案分类归档和保管期限:

1.综合材料

1.1学院概况

(1)学院简介;(随时更新,电子版)

(2)专业简介。(随时更新,电子版)

1.2教学管理文件

(1)学校转发的上级文件,校发各种管理办法、规定性文件,如文件、通知等;(30年,纸质版和电子版均可)

(2)本部门、本学院制定的教学、教师、学生、设备等管理制度文件及执行文件。(30年,电子版)

1.3计划、总结和工作记录

(1)本学院工作计划、年度工作要点、目标管理计划、发展规划;(30年,电子版)

(2)本学院、教研室年度总结、教学总结等各类总结;(30年,电子版)

(3)与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等;(30年,纸质版和电子版均可)

(4)与教学相关的学院或个人获奖统计表、荣誉证书复印件及相关材料;(30年,电子版)

(5)上报教务处的各种统计报表。(10年,电子版)

2.教学原始材料

2.1教学计划材料

(1)本学院所开设专业的培养方案(含历年各版培养方案)及修订相关材料;(30年,电子版)

(2)本学院所开设课程的课程设置统计表;(30年,电子版)

(3)本学院所开设各门课程的课程介绍;(30年,电子版)

(4)历年本学院开课情况统计表;(30年,电子版)

(5)本学院所开设专业的核心课程统计表;(30年,电子版)

(6)本学院所开设专业的专业课开设情况统计表;(30年,电子版)

(7)本学院历年所授课程的课程表;(30年,电子版)

(8)本学院所开设课程的教学大纲。(30年,电子版)

2.2理论教学材料

(1)教师教案;(30年,电子版)

(2)教学辅助材料,如PPT、多媒体等;(10年,电子版)

(3)教学进度表;(10年,电子版)

(4)副高级以上职称教师授课情况统计表;(30年,电子版)

(5)教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果、教师调课登记表等。(10年,纸质版和电子版均可)

2.3师资培养

(1)教师个人档案(登记表、学历学位证书复印件、职称证书复印件、教师资格证复印件、奖惩材料);(30年,登记表为电子版,其它材料可为PDF纸质版或电子版)

(2)教师业务档案(工作量、担任工作统计、论文、著作及成果等);(30年,电子版)

(3)集体备课记录;(10年,纸质版)

(4)青年教师试讲记录、视频;(10年,试讲记录纸质版,视频电子版)

(5)学院中青年教师教学基本功竞赛等各类教学竞赛相关材料,如视频、照片、参赛选手教案、评分表等;(10年,按材料性质可为纸质版或电子版)

(6)学院组织教师参加各级各类教学竞赛相关材料,如报名表、获奖文件、视频、照片等;(10年,按材料性质可为纸质版或电子版)

(7)开展师资培训情况统计表及相关培训材料。(10年,统计表纸质版,其余材料可为纸质版或电子版)

3.质量保障

3.1学院教学指导委员会

(1)成立学院教学指导委员会及调整成员的相关文件;(30年,学院正式文件纸质版)

(2)学院教学指导委员会会议纪要。(10年,纸质版或电子版)

 

3.2学院教学督导团

(1)成立学院教学督导团及调整成员的相关文件;(30年,学院正式文件纸质版)

(2)学院教学督导团听课记录。(10年,纸质版或电子版)

3.3评教与反馈材料

(1)学院领导听课记录;(10年,纸质版)

(2)教研室主任及同行听课记录;(10年,纸质版)

(3)学院教学管理干部听课记录;(10年,纸质版)

(4)对各级评教所提出问题的处理情况记录和相关材料。(10年,纸质版或电子版)

3.4学院教学检查

(1)教学检查通知;(10年,纸质版或电子版)

(2)教学检查指标体系;(30年,电子版)

(3)教学检查结果及整改意见;(10年,纸质版或电子版)

(4)教学检查照片。(10年,电子版)

4.教学资源

4.1教材建设

(1)教材编写情况统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期,)

(2)教材选用情况统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期)

(3)辅助教材统计表及样书;(统计表10年,电子版;样书长期)

(4)自编教材统计表及样书。(统计表10年,电子版;样书长期)

4.2慕课建设

(1)慕课开设及建设团队统计表;(30年,电子版)

(2)慕课课程及团队简介;(10年,电子版)

(3)慕课原始视频及上传教学材料;(30年,电子版)

(4)慕课应用情况,如网站截图,选课学生数据统计等。(10年,电子版)

4.3数字课程建设

(1)数字课程建设团队统计表;(30年,电子版)

(2)数字课程及团队简介;(10年,电子版)

(3)数字课程原始电子文件;(30年,电子版)

(4)数字课程出版及应用情况统计。(10年,电子版)

 

4.4精品在线课程建设(包括精品视频公开课和精品资源共享课)

(1)精品在线课程建设团队统计表;(30年,电子版)

(2)精品在线课程及团队简介;(10年,电子版)

(3)精品在线课程原始电子文件;(30年,电子版)

(4)精品在线课程出版及应用情况统计。(10年,电子版)

4.5微课建设

(1)微课录制情况统计表;(30年,电子版)

(2)微课课程及主讲人简介;(10年,电子版)

(3)微课原始视频及相关材料;(30年,电子版)

(4)微课应用相关材料;(10年,电子版)

(5)学院组织微课大赛相关材料。(10年,电子版)

5.考务管理

5.1考试试题与考试记录

(1)历年期末考试命题方案;学生毕业后2年,纸质版和电子版

(2)历年期末考试试卷及参考答案;学生毕业后2年,纸质版和电子版

(3)答题纸;学生毕业后2年,纸质版和电子版

(4)考场报告单。学生毕业后2年,纸质版和电子版

5.2考试成绩及分析

(1)历年各科考试成绩单;(30年,纸质版和电子版

(2)历年考试分析,包括试卷分析、成绩分析、改进意见等。学生毕业后2年纸质版和电子版

5.3形成性评价

(1)开展形成性评价统计表;(10年,电子版)

(2)开展形成性评价相关材料。(5年,纸质版和电子版均可)

5.4考风考纪

(1)考风考纪制度;(30年,电子版)

(2)考风考纪建设相关材料。(10年,纸质版和电子版均可)

6.实践教学

6.1实验室管理制度

(1)有根据实验室实际情况制定的各项管理制度。(30年,纸质版或电子版)

6.2实验教学材料

(1)实验室开放情况统计表;(10年,电子版)

(2)开设实验课统计表;(10年,电子版)

(3)综合性、设计性实验相关资料及教学效果;(10年,纸质版)

(4)典型学生实验报告。(10年,纸质版)

6.3实习带教材料

临床学院:

(1)实习轮转表、实习计划和带教安排;(10年,电子版)

(2)学生手写病例;(5年,纸质版)

(3)教学查房相关材料,如教学查房安排、教学查房记录等;(5年,纸质版)

(4)学生实习小讲课相关材料;(5年,纸质版)

(5)出科考试成绩及相关管理材料。(30年,纸质版或电子版

非临床学院:

(1)实习安排表、实习计划和带教安排;(10年,电子版)

(2)学生实验、实习记录;(5年,纸质版)

(3)实习带教检查相关材料,如实习带教检查安排、检查记录等;(5年,纸质版或电子版)

(4)历年学生毕业设计(论文)(30年,PDF电子版)

(5)毕业答辩相关材料。(30年,纸质版)

6.4教学基地建设

(1)实践教学基地统计表;(30年,电子版)

(2)各类教学基地合作协议书。(30年,纸质版)

6.5创新创业教育

(1)历年本学院教师作为指导教师的大学生创新创业项目统计表;(10年,电子版)

(2)历年本学院教师科研课题中,学生作为课题项目组成员情况统计表。(10年,电子版)

7.专业建设

7.1专业基本信息情况

(1)专业建设规划、方案;(30年,电子版)

(2)转型发展试点专业相关材料存档;(10年,纸质版或电子版)

(3)各级各类专业建设项目申报及批复材料;(10年,PDF纸质版或电子版)

(4)历年辽宁省本科专业信息填报平台数据存档;(10年,电子版)

(5)专业建设其他材料。(10年,纸质版或电子版)

8.学籍管理

8.1日常管理

(1)在校学生名单;(30年,电子版)

(2)历届毕业生名单(含毕业及获学位情况);(30年,电子版)

(3)学生请销假统计表及请假证明材料。(10年,统计表电子版,证明材料纸质版)

(4)学生长短期国内外交流统计表及相关证明材料;(30年,统计表电子版,证明材料纸质版)

(5)学生奖惩统计表及相关材料;(30年,统计表电子版,证明材料纸质版)

8.2学籍变动

(1)学籍异动统计表;(30年,电子表)

(2)学籍变动证明(教务处出具的);(10年,纸质版)

9.教学研究

9.1教学成果

(1)各级教学成果奖获奖统计表;(30年,电子版)

(2)各级教学成果奖申报材料及奖状;(30年,原件扫描PDF电子版)

9.2教学改革

(1)各级教学改革立项统计表;(30年,电子版)

(2)各级教学改革申报材料、立项文件及结题文件;(10年,原文件扫描PDF电子版)

9.3教研论文

(1)已公开发表教研论文统计表;(30年,电子版)

(2)教研论文扫描件;(10年,含封面、目录、正文、封底的扫描PDF电子版)

第五条  本管理规定自发布之日起施行,由教务处负责解释。

 

 

 

 

附件【关于印发《中国医科大学学院教学档案管理规定》的通知.pdf已下载
关闭窗口
教学资源

本网图文版权归中国医科大学教务处所有 ©2011-2016 
未经许可不得擅自转载本网站图文资料