欢迎来到中国医科大学档案馆

文书档案室

人事档案室

科技档案室

档案馆概况

我校档案馆是直接归主管校长领导的处级单位。学校档案工作在主管校长的直接领导下，实行学校和附属单位二级管理，由学校集中管理的原则。学校档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用档案信息资源的业务部门。

我校档案工作接受辽宁省教育厅，辽宁省卫生厅的领导，业务上接受省市档案局的指导监督与检查。我们是辽宁省高校档案学研究会理事、副秘书长单位，沈阳市高校档案网络组组长单位。

档案馆1992年7月晋升为国家二级档案管理标准单位，是我省高校晋级最早的学校。档案馆多次获部、省市档案工作先进集体。2003年再次获辽宁教育厅“档案工作管理先进单位”。

中国医科大学档案工作自1950年正式开始,逐步建立了文书档案室、科技档案室、人事档案室。1988年成立档案馆。将原来的文书、科技、人事三个档案科室归属档案馆领导。仪器设备档案和声像档案分别由仪器设备处、声像档案分室保管。

档案馆址设在学校科研楼五楼，建筑面积约270平方米。

档案馆现有专职档案干部8人，均已完成档案专业培训。全校兼职档案干部现有138人。

文书档案室共2人，主任尤龙娟，副主任石桢。电话：23256666-5056

科技档案室共2人，主任赵素，科员贾宝萍。电话：23256666-5057

人事档案室共3人，主任徐亚芳，主任科员王新告，科员张涛。电话：23256666-5058

贾宝萍兼档案馆文书工作。

王立华为档案馆副馆长兼档案馆党支部书记。电话：23256666-5055

我校馆藏档案为一个全宗，档案馆现保管自1935年以来的档案，截止2003年10月31日统计，档案总数为32939卷。排架长度为783、21米。档案馆现有检索工具100余册，其中有案卷目录、卷内目录、总目录、分类目录、文件目录、专题目录等。还有编研材料几十种，如《中国医科大学全宗指南》，介绍档案馆的基本情况，主要内容及利用价值的档案检索工具。我校档案平均每年利用3000余卷，利用工作2000余人次。档案馆保存的档案14个门类，有党政管理、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、人物、干部、照片档案等。

馆藏档案的分类编号大体上分三种：文书档案从1935年至今，按年度-—保管期限—组织机构分类，实行永久、长期、短期分别流水编号；科技档案从1938年—1994年是按年度—组织机构—问题分类，实行年度流水编号，1994年后按国家教委《高等学校实体分类法》设置类目。人事档案从1950年至今，按单位、姓氏笔划，分别实行流水编号。

为使档案工作走上法制化、标准化、规范化，根据国家《档案法》和《高校档案工作管理条例》、省市档案工作条例等，我校重新修订了1991年《中国医科大学档案管理规章制度汇编》，增加了《中国医科大学档案管理暂行办法》、《中国医科大学干部档案管理暂行办法》《中国医科大学教学档案管理暂行办法》等14种。还制订了《中国医科大学档案分类大纲》及档案的借阅、保管保密、统计、鉴定、销毁等制度。

学校各部门利用本部门形成的档案可直接向档案馆查询和借阅。查阅科研记录、论文必须经原作者或研究生导师的同意。其他单位和个人利用档案时应持介绍信和个人有效证件。