科技档案室

科技档案室负责全校教学、科研、外事、基建、产品、出版物六类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作及指导设备和声像两个档案分室的工作。

科技档案室由两名专职档案员负责管理，分别毕业于中国人民大学和辽宁大学档案管理专业，每年接收和整理档案600余卷，接待各种查询借阅550余人次，提供借阅档案800余卷。

科技档案室馆藏（截止2003年10月底）

一、科技档案室馆藏档案内容

教学档案分教学综合档案和研究生学位档案。教学综合档案主要有研究生院、教务处、学生处、成人教育学院、高职学院等各部处的教学综合管理文件；各层次教育的学生招生、毕业就业审批名册；学籍管理（学籍卡、学籍变更等）；学生成绩册；历年教学总结分析报表和各学期任课教师名单及课程进度表；教学周历及各学期课表；继续医学教育情况执行表等。

研究生学位档案主要是1981—2001年毕业研究生从入学到答辩的整个培养过程中的各阶段材料，包括答辩审核材料、成绩单、课题计划书、培养计划、培养期间发表的论文、学位论文摘要、学位论文及手稿、文献综述及评议、开题报告及评议、原始实验记录等，从2002年毕业研究生开始，培养过程中的阶段性材料及实验记录由各临床学院和研究生培养基层单位负责管理保存。研究生答辩审核登记表（包括成绩、答辩委员会决议、论文评阅）和学位论文由科技档案室整理保存。

科研档案包括科研综合档案和科研课题成果档案。综合档案从1955年开始归档。主要有年度科技统计报表、申报科学研究基金及批复、全国医药卫生科研重点课题计划、中国医科大学重点科研课题计划等。科研课题成果档案包括任务书、合同及协议书、技术工作报告、论文、科技成果鉴定书和成果报告表、科技成果奖励申报和审批表、科技成果获奖材料、实验记录等。另外还保存我校获国家、省、市科技进步（成果）奖的各种获奖证书。

外事档案包括综合管理档案及我校教职工出国留学、学术交流、进修考察、讲学的请示与批复；邀请外籍人士来访及讲学审批材料；授予外籍人士客座教授及名誉称号材料；国际间交流合作协议、合同书等材料；留学生及进修生录取、学籍、学习成绩、毕业审批等材料。

基建档案包括基建工程可行性研究报告的请示及批复、基建投资计划、工程预、决算等综合管理档案和学校各基建项目档案，即地质勘察、设计、工程管理、施工、竣工验收等工程技术材料及全套施工竣工图纸。此外学校各建筑物的产权证及土地使用证也在科技档案室保存。

产品档案主要有《注射用精制蝮蛇抗栓酶》、《红霉素片》、《新喘静片》、《利福平胶囊》四项内容的产品生产的请示与批复、药品生产批准证书、原辅料和成品的检验报告书等材料。

出版物档案主要是我校自行编辑、出版的刊物。即《中国医科大学学报》、《医学教育与管理》、《日本医学研究》、《中国卫生统计》、《实用乡村医生杂志》、《解剖医学进展》、《医院管理》、《卫生部财会通讯》等。

实物档案是一具南满医科大学留下的骨骼标本及相关文字材料。这具骨骼标本是揭露日本帝国主义拿活人做试验及残害中国人民的铁证，多次被国家、省、市电视台、报纸等新闻媒体及日本学者、日中友好团体所利用。

二、科技档案室检索工具

科技档案室编制了簿式和计算机两种方式检索工具。簿式有案卷目录、专题目录、重要文件目录(卫生部、国家教育部、省市级文件)、研究生、本科生及中专生的人名索引等59本。

教学档案基本实现微机管理。科技档案室建立了研究生信息数据库（检索功能包括姓名、导师、专业、论文题目检索）。本科生信息数据库（检索功能包括姓名、出生年月、学制、专业、毕业证书号、学位证书号检索）。2001年档案馆引进一套档案管理系统软件，科技档案室已开始应用于教学档案检索。

为了便于档案的利用，科技档案室从1993年开始编制了各种档案编研资料22册。

科技档案室档案编研资料一览表

三、科技档案室近十年提供档案利用情况：（截止2003年10月）

科技档案室每年平均提供利用档案800余卷，550余人次。其中教学档案为我校教学工作管理评估、学术研究、学籍证明等方面起到了有效的凭证作用，尤其是近年来为各国使馆及国家学位认证中心提供权威而有效学籍证明及学位认证。基建档案为我校各建筑物的日常维修、消防安全、改建工程等提供了重要而可靠的依据。外事档案为我校出国人员查阅出国任务批件及我校授予外籍人士客座教授批件等提供利用服务。实物档案及相关文字材料，多次被国家、省、市电视台、报纸等新闻媒体及日本学者、日中友好团体所利用，为揭露日本帝国主义拿活人做试验及残害中国人民的侵华罪行提供确凿证据。

copyright©中国医科大学 2003-11-15