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文书档案室

档案馆文书档案室成立于一九六二年三月。主要负责党政管理、财会、人物（名人）三大门类的档案。其中现存党政管理档案5992卷，财会档案8911卷，人物（名人）档案7人63卷、照片951张。

党政管理类档案最早的档案是一九三五年。文书档案室主要保管的档案有中央、省、市领导机关发给我校针对性和普发性文件；党和国家三代领导人为我校的题词，有毛泽东、江泽民、邓小平、陈云、彭真、李先念、邓颖超、杨尚昆、李鹏、郭沫若、李铁映、姜春云、吴阶平、陈敏章、王斌等，有第一届至第十二届党员代表大会、第一届至第十三届教职工代表大会、第一届至第十二届团员代表大会文件材料；有历年党委会议、党委扩大会议、书记办公会议、党政联席会议、校务会议、校长办公会会议记录，党委及学校大事记；有学校的请示与上级的批复、签发的合同、协议书；有机关的设置、撤并、名称更改、工作条例、规章制度、启用印件、人员编制、统计年报；干部任免有一九三五年毛泽东、朱德、彭德怀、刘少奇、周恩来、王稼祥等国家领导人为我校王斌老校长签发的任命件；有专业技术职称聘任、资格聘任、兼职教授的聘任；有职工的录用、转正、调资、定级、离退休、退职、停薪、起薪、停薪留职、工伤鉴定、职务聘任、复职、抚恤、奖惩、死亡的材料；有职工调动工作的行政、工资、党内组织关系介绍信存根，大中专毕业生报到证，职工名册（其中有工分制时期的职工名册），学校各院、部、处、党总支等处级单位的请示、报告、批复、工作计划、总结等。

不同载体的档案有：从一九九二年起收集、剪裁市级以上报纸刊登报导我校的各类文章1952条、汇集19册；朱德在延安时期为我校第16期学生做的形势报告和毛泽东同志一九五0年视察我校的照片；延安时期自己动手织的毛线袜子；沈阳医学院、中国医科大学校徽数枚；奖碑、奖旗、牌匾；拍摄反映中国医科大学革命历史的纪录片等。

文书档案室还存有“三反”、“肃反”、“整风反右”、“反右倾”、“社教”等运动中形成的文件材料。

人物（名人）档案收集范围是指学校的正副校长及正、副书记，省委、省政府、卫生部、国家教委、国务院及党中央授予的英雄模范人物；博士生导师及学术造诣较深，在国内外有一定声誉或为我国的医药卫生科学技术的发展和创新作出较大贡献的专家、学者。

立档人物（名人）档案的主要内容有：履历表、业务自传；各种证书、毕业证书、学士学位证书；省、市人民政府、国家教委、省教委等机关授予的劳动模范、优秀教师、从事教育工作三十年、科技工作四十年证书及奖章；任职条件评委会委员、中华医学会名誉理事长、国务院特殊津贴证书、博士生导师等任命书、聘书；人民代表证、视察证；参加国际学术会议纪念品等。

立档人物编写的著作、译著、论文、讲义，参加国内外学术会议书信往来及报刊杂志刊载的文章等。

立档人物的各种照片（家庭、生活、工作），参加国际、国内学术会议、出国考察、成果鉴定会、博士生答辩会照片等。

财会档案形成于一九四九年，根据其特点和我校的具体情况分为永久、短期两个保管期：短期保管有三年、五年、十五年、二十五年四种，档案室只保存十五年以上。

永久保存的档案有涉外会计凭证、财务预决算、卫生事业经费报表、教育事业经费报表、工资册等。

短期保存的有：现金出纳帐、日记帐、明细帐、总分类帐，各种原始凭证和记帐凭证、校内银行帐等。

党政管理类、财会类档案的开发与利用

1、档案室十分重视档案为我校的教学、科研、医疗、党政管理等各项工作服务。平均每年接收档案约500卷，利用档案平均每年300余人次约500卷。

2、为了便于查找利用，建立和完善了检索工具5 种103册，其中：案卷目录12册、卷内目录49册；文件字号索引5种、16册；专题目录16种、20册；中国医科大学校内文件汇编1989年至2002年共45册7738件12460页。

3、编制编研材料12种12册。中国医科大学组织沿革；中国医科大学党代会简介；中国医科大学职工代表大会简介；中国医科大学团员代表大会简介；中国医科大学文件汇编；中国医科大学历届校领导情况汇编；中国医科大学红军、抗战时期参加革命人员情况汇编；中国医科大学教授及正高级职务简要情况汇编；中国医科大学处级组织机构沿革；中国医科大学教授及相应职称情况汇编；中国医科大学校领导任免职汇编；中国医科大学研究所研究室研究中心实验室情况汇编。

4、查阅档案在为各项工作服务中起到了很大作用，收到了较为满意的效果。原我校在建昌的203医疗队，一九七一年与当地签定过土地合同。医疗队撤回沈阳后，将买下来的土地移交给建昌县精神病院，而生产大队要收回土地，因此引起土地纠纷，建昌县精神病院来我校查档，很顺利地查到了当年签订土地合同，问题得到了解决。通过查阅干部档案及财会档案中的工分（工资改革前工分制）册子，为一名老教授由退休改为离休。一九八九年通过查阅会计档案，追回研究生、本科生委托代培款30多万元等等。我校第二临床学院血液研究室主办的小儿神经细胞瘤国际研讨会召开前，美国NIH提前寄来T2KS等珍贵试剂，在入关检查过程中需要办理一系列手续，其中需要我校儿科研究所成立批件，档案馆给予了提供利用，使国外试剂顺利地通过了海关，并在此项实验过程中发挥了很好的作用。

计算机的利用：二00一年十月计算机进入了文书档案室。初期主要开展了日常工作，打印案卷目录、卷内目录、文件汇编目录、照片说明等等。为了加强档案现代化管理输入了校发文件、党发文件320条，又于二00一年八月底引进大连海事大学计算机管理软件系。