各相关单位、部门：

为进一步规范我校学生类竞赛的管理工作，确保竞赛奖励统计的准确性和公平性，现就组织参赛的备案工作相关事宜通知如下：

一、备案范围

各单位或部门在2025年自行组织学生参加省级及以上的比赛，均需在比赛开始前向创新创业办公室进行赛前备案。

二、备案内容

备案信息包括但不限于：比赛名称、主办单位、参赛时间地点、参赛项目名称、参赛学生名单、指导教师名单等。

三、备案时间

请各相关单位或部门在比赛开始前统一完成备案工作，逾期未备案的参赛项目将视为未报备。

四、奖励统计

学校将在年底对当年参加省级及以上比赛并获奖的项目进行统计。未按要求进行赛前备案的参赛项目，将不计入奖励范围。

五、其他说明

请各相关单位或部门高度重视此项工作，及时落实参赛备案工作，确保参赛信息准确无误。如有疑问，请联系创新创业办公室。