一、 因公短期出国（境）计划上报

每年下半年各二级单位联络员汇总本单位下一年度学术类因公出国（境）计划，按要求报送到国际事务部

原则：根据实际工作需要，报送有实质性内容的出访计划

    根据省外办最新精神，省里将严格执行计划报批制度，前一年未报送因公短期出国（境）计划的团组将不予增补及审批。

二、 出访团组手续办理

◆审核材料

温馨提示：申请者须至少提前3个月递交申请材料（材料请见《因公短期出国（境）办理流程》）。

初审重点：

1. 《因公出访申请书》需写明出访时间、出访内容、出访人信息、经费来源。

2. 《中国医科大学在职人员因公短期出国（境）申请表 》信息填报完整、签字、盖章是否齐全，必须正反面打印。

3. 确认国(境)外单位的邀请函真实有效，邀请函中需明确出访人姓名、出访时间、出访地点、出访事由、费用来源等。翻译件内容与原文相符。

赴台湾的特殊要求：台方出具的公函纸打印的并有邀请人签名的邀请函及活动日程安排、所有参会者名单、台方承诺函（以上材料中不能出现“民国年号”、“中华民国”、英文“R.O.C”、“中央”、“全国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓字样）

4. 《出访人员名单》信息准确（年龄、职务、出访次数）

5. 《出访日程》需明确往返航班信息、日程安排合理，需有团组负责人签字。（邀请信日期前后可以各加一天，特殊国家可酌情增加天数）

6. 《因公临时出国任务预算和审批意见表》按照《转发财政部 外交部关于印发<因公临时出国经费管理办法>的通知》（辽财行【2014】71号)】）标准填写预算（实际支出不得超过预算金额）

7. 使用科研经费的申请人，需提供课题项目批复、项目申报书（项目书首页和经费项目页“国际交流与合作”项处盖项目管理部门公章，如学校科研处、临床学院科研部门等）、项目经费账目余额查询证明（盖财务部门公章）

8. 《出访团组信息公示表》信息填写准确

9.延聘、返聘人员需提供了人事处延聘、返聘证明文件

○实职副处级及以上领导需要向国际事务部提供请假单，以便办理政审，步骤如下：

外事联络员将2.《中国医科大学在职人员因公短期出国（境）申请表 》 递交国际事务部→国际事务部签字、盖章；国际事务部报分管外事校领导签字→国际事务部将申请表返回给外事联络员→外事联络员报党政办请假→外事联络员到党政办领取校领导签字后的《干部请假单》复印件1份报送国际事务部

◆上报材料

每周一、三、五将纸质版材料汇总并上报国际事务部，国际事务部不再接收个人申报材料。请同时将电子版材料发送至公务邮箱:cmuiec@cmu.edu.cn

◆领取材料

1.省政府任务批件（或省台办批件）

2.领取护照函

3.派遣函、事业单位法人证书复印件(具体国家及地区请参照签证手册)

三、团组行前教育

1.发放《境外应急处置预案》（仅纸版）和《因公出国（境）行前教育材料》（电子版），对出访人员进行行前教育。

2.请出访人员签署《安全防范承诺书》（仅纸版）并由二级单位自行留存。

   *团组出访过程中，请密切注意团组动态，有情况及时上报国际事务部。

四、团组归国（境）后反馈

需上报材料

1.因公出国（境）证件

在归后3天内上交国际事务部出访人员因公护照、因公港澳通行证；确认赴台人员在归后7天内上交《大陆居民往来台湾通行证》（按赴台人员身份，上交各自因私证件管理部门）

2.《出国（境）人员归国（境）回访记录表》(纸版1份)（归后7天内）

3.《归国（境）公示表》（电子版1份）（归后3周内）

4.《辽宁省国家工作人员因公临时出国（境）出访情况报告》（电子版、纸质版各1份）（归后3周内内）

5.《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》、《因公临时出国（境）团组出访成果和拜访单位人员联系方式报告表》

《辽宁省国家工作人员因公临时出国（境）出访情况报告》需要由团长负责人签字；电子版发送至 cmuiec@cmu.edu.cn（邮件标题请以团组负责人姓名+出访国家+出访总结命名）；对逾期不报者，将暂停审核审批其出国（境）执行任务。