关于网上办理本科生课程考试缓考的通知

为保障正常本科教学和学生活动，方便本科生办理课程考试缓考事宜，学校实行网上办理本科生课程考试缓考。现就相关事宜通知如下：

一、学生申请

（一）学生需登录学校教务管理系统申请，经批准后方可缓考。有以下情况之一的，可申请缓考。

1.因病住院治疗：需在考试前三天提交三甲以上医院诊断证明。

2.突发疾病：学生在考试前三天内或考试过程中突发疾病，无法参加或完成考试者，经学院或监考教师同意后可申请缓考，于事后提供当事监考教师证明和三级甲等以上医院急诊病历，并补办缓考手续。

3.因学校教育教学需要(如代表学校参加文体活动、各种竞赛等) 无法按规定时间参加考试的学生，可申请缓考。申请缓考者需登录学校教务管理系统申请课程缓考并提交相关证明材料，经相关部门和教务处批准后，方可缓考。

4.因事原则上不得申请缓考。特殊情况必须缓考的学生， 需由学院审核并提供相关证明材料，经教务处核实批准后，方可缓考。

（二）凡在申请缓考中有弄虚作假行为或申请缓考未经批准而擅自缺考的学生，按旷考论处。

（三）申请流程及所需材料：学生登录正方教务管理系统（如校外网登录，需挂VPN），在“报名申请---教学项目报名--报名”中申请课程缓考（学生办理缓考操作流程见附件1），并在附件中提交证明材料，证明材料要求如下：

1.证明材料应为jpg或者docx文件，要求图片端正、清晰、所有文字及印章清楚。多张图片可统一放在一个word文件里，也可压缩成一个文件包（rar格式）上传。(上传的图片文件要求尺寸不大于413*626像素，可通过图片处理软件事先处理好符合要求后再上传）。

2.因病办理缓考需上传三级甲等以上医院开具的《诊断证明书》，证明书需经主治医生签字并盖章。

3.因参加学校组织或推送的学科竞赛、体育竞赛、文艺竞赛，竞赛时间与考试时间冲突的，需上传竞赛组织方、校内组织方证明。

4.因参加校外重大考试（包括公务员笔面试、职业资格考试、雅思托福等），且考试时间与校内课程考试时间冲突的，需上传准考证。

5.因家庭变故需要办理缓考的，辅导员了解情况后酌情办理并开具证明材料供学生上传。

二、学院审核

学生提交申请后，携带相关证明材料去学院初审人员（辅导员或院领导）处进行初审。院系审核缓考事宜操作方法见附件2。

三、学校审核

学院初审通过后由教务处进行终审，审核通过后缓考办理成功。审核未通过缓考流程中止，缓考办理不成功。

对于不符合缓考办理条件或证明材料不齐全的，一律不予办理缓考；伪造缓考证明材料申请缓考的，一经查实，取消缓考资格。缓考办理不成功而不参加考试者，以缺考论。

四、特别说明

考试前如遇紧急情况无法参加考试，应先通过学院向学校教务处报告备案，事后补办缓考申请。凡考试结束后递交的缓考申请无效。

此通知自发布之日起开始实行，不明事宜请联系教务处考务科，联系电话：024-31939060。

教务处

2025年10月24日