关于2022级本科及第二学士学位学生

填写学生信息的通知

全体2022级本科及第二学士学位学生：

为强化学校本科及第二学士学位学生学籍管理信息化建设，我校从2022级起，正式启用正方教务管理系统（中国医科大学-教务信息服务平台）学生学籍管理模块，逐步实施学生学籍信息化过程管理。现将具体要求通知如下：

一、学生学籍信息填报重要性

   学生学籍信息填报完成后将生成“中国医科大学学生登记表”（以下简称“登记表”）。登记表是学校采集学生信息的重要来源，施行过程化审核制管理模式。学生毕业后此表打印一式两份，分别存入个人学生档案和学校档案馆。

二、信息填报要求

（一）已导入信息部分

目前正方教务管理系统中学生个人学号、姓名、性别、证件号、院系、专业、年级、班级名称、学制、民族、入学时间、政治面貌及入学照片均已由教务处依据学生录取及学籍注册信息完成导入。

1.政治面貌栏目学生在读期间可根据个人实际情况进行修改，并经过院系审核通过后方可变更；

2.院系、专业、年级等在读信息学校将根据学籍异动实际情况由学籍管理部门统一维护修改；

3.其他栏目内容原则上均不允许学生进行变更。

（二）填写内容部分

1.姓名汉语拼音为系统自动生成，请同学注意多音字发音问题，及时确认。该字段为毕业申请学位信息注册时必填项，请同学们予以重视。

2.姓名英文翻译栏目为英文毕业证、英文学位证及英文成绩单制作所需，请同学按照规则认真填写，注意字母大小写、姓与名前后位置关系。可参考正方教务系统学生姓名英文翻译规则（详见附件1）。

3.学习简历：要求时间连贯不中断，从小学起开始如实填写，至中国医科大学就读。

4.正方教务管理系统中所有带*栏目为必填项，全部完成后方可提交。要求文字规范、信息准确、内容真实，可参考学生学籍信息维护操作说明（详见附件2）。

三、完成时间

学生通过智慧服务平台登录教务管理系统（详见附件2），于2023年1月8日前完成本人相关信息填报。请各学院做好学生动员和宣传工作，教务处也会定期反馈各单位学生填报进度。同时完成信息填报后，才能开启新生本学期期末成绩查询功能。

四、其他

如在填报过程有任何疑问，请以学院为单位汇总问题，统一与教务处学籍科沟通。    

                      教务处                     

                             2022年12月29日