2025届本科预计毕业生：

2025届本科预计毕业生需要在正方教务管理系统进行英文姓名及姓名拼音、出生日期等相关信息维护。以上信息将用于毕业时学信网注册学历与学位、打印本科毕业证书、学士学位证、学士学位授予证明、中文成绩单、英文成绩单等毕业相关材料。请各学院与拟毕业生们引起重视。具体要求如下：

（一）姓名英文翻译和姓名汉语拼音维护

登录智慧校园服务平台内教务管理系统，查询英文姓名及姓名拼音、出生日期信息。

1. 英文姓名、姓名拼音信息维护，此项信息用于英文版毕业证、学位证、成绩单及学信网学位信息注册使用，非常重要。请务必高度重视。

（1）修改英文姓名规则

A.姓名英译原则为姓和名分开，按照汉语拼音规则拼写（复姓连写），各自的第一个字母大写。

B.具体顺序为名字在前，姓氏在后，中间以空格间隔开。

C.新疆、西藏生源的少数民族学生的英文姓名依据汉语拼音规则以正常顺序填写，并用空格代替“· ”。

D.港澳台生源学生的英文姓名，要求按生源所在地通译的英文姓名进行填写即可。

E .英文姓名即本人的中文姓名英译，请勿填写其他个性化的英文姓名。

英文姓名修改举例

（2）修改步骤

点击菜单“信息维护”“学生个人信息维护”点击窗口右上角“申请”按钮，进入到申请修改个人信息窗口中。在基本信息页中，于“英文姓名”项中按照如上规则输入英文姓名，在联系方式页面中，于“电子邮箱”项中输入个人邮箱地址，于“手机号码”项中输入个人联系电话。操作完成后，点右下角 “提交申请”按钮。至此，操作全部完成。

核对姓名拼音，原为系统自动翻译，谨防姓名内出现多音字等致使翻译不准确。正确则无需修改，有误的修改方法参照英文姓名修改步骤。

2.出生日期信息维护

核对出生日期，系统内出生日期为报到后信息录入。如认为与个人出生日期信息不符，请联系教务处学籍科，将与学信网核对无误后处理。

以上信息维护要求在4月底前完成。

（二）学历图像信息确认要求

登陆正方教务管理系统——信息维护----毕业照片确认，在窗口的左端点“确认”按钮，弹出本人毕业照片，确认无误后，再次点下“确认”钮。如遇到一下情况

1.学历照片缺失处理：如果正方教务系统学历照片缺失，为学生未参加学校统一组织的图像采集或者自行采集后未及时向学校反馈图像电子信息。学生需要自行前往新华社辽宁分社进行采集（4月底前完成），并及时反馈相关纸质版及电子版照片（4月底前完成）。

2.正方系统学历照片与学信网照片不一致处理和非本人照片处理：需要确认最终使用的学历照片，本人持学生卡和身份证件，到教务处学籍科进行现场确认，并说明原因。

如有未尽事宜，请联系教务处学籍科。

教务处

2025年4月18日