行政科室
综合办公室

综合办公室简介

一、基本情况

2014年9成立中国医科大学体育部,2016年设立综合办公室。目前,综合办公室有2名工作人员。

二、主要职责与任务

1. 认真贯彻执行党的方针、政策及上级领导部门的指示决定。

2. 负责组织起草体育教研部行政的发展规划、工作计划、总结报告和其他重要文件,组织拟定有关的规章制度。

3. 具体组织安排体育教研部领导主持召开的各种会议,并负责会议记录。同时负责组织、协调各部门共同办理的综合性工作及大型活动。

4. 根据体育教研部领导的工作部署和要求,深入实际,调查研究,及时提出具有政策性和导向性的建议,为领导决策提供有价值的帮助。

5. 负责外来客人的接待工作。

6. 负责体育教研部公文起草、打印、签发及上级文件的传阅、催办、归档工作。

7. 负责体育教研部公章的管理和使用。

8. 负责体育教研部各类档案的鉴定、收集、整理、保管工作。

9. 负责体育教研部摄影像、照相等器材的保管和使用。

10.协助校各代表队完成比赛后勤保障工作。

三、协同配合工作

体育教研部综合办公室在完成自身职责的同时,还需要与其他部门紧密配合。例如,在运动会组织、学生课外活动辅导等方面,需要与校工会、校团委、学生处等部门协同合作;在大学生体质健康检测及数据上报方面,需要与校医院、学生处等部门保持密切联系。通过协同配合,形成工作合力,共同推动体育教研部各项工作的顺利开展。