各单位、部门:
为保障学校年底结账及决算工作顺利完成,结合财务处《关于做好2021年年终结算工作的通知》内容,现针对资产管理相关工作提示如下:
一、 中国医科大学实验用品管理平台采购注意事项
因在平台采购的试剂及耗材需一定周期方可验收,结合商家开具发票周期及合同条款内容,将于 2021 年 11 月 15 日15时30分关闭平台并停止采购订单审批,为确保科研、教学实验及相关内容顺利进行,请合理安排,提前完成试剂及耗材采购。如持有年底结题或收回的经费项目,请务必于截止时间前下单并联系项目负责人审批确认。“实验用品采购平台”将于年终清账工作结束后择期开放,具体开放时间另行通知。未经资产管理处审批,各单位不得私自线下采购。
二、关于固定资产配置审批的提示
(一)固定资产配置需经申请、入库、验收及对固定资产增加凭证进行签字复核后财务方可给予报账,提示各部门有关固定资产的采购应于财务停止本年度报账工作前完成,以免无法在本年度完成报账。
(二)如有拟参加论证的采购项目(单价或同种批量价值达5万元及以上),请于每月15日之前发起采购申请,本学期最后两次论证工作将分别于11月及12月下旬开展,逾期提交的采购项目,将于2022年3月后参加论证。请各部门根据实际工作需要合理安排时间。
以上事项特此通知!
资产管理处
2021年10月29日