设备、家具调拨办事流程
一、提交设备、家具调拨申请单
1、使用人将待调拨资产编号告知二级部门资产管理员,各院、部、处资产管理员登录资产管理处网站,进入资产管理系统(http://192.168.199.23/zcgl),输入二级资产管理员用户名和密码;
2、进入中国医科大学资产信息管理系统首页后点击顶部“固定资产卡片管理”标签,点击“资产调拨申请”,用此功能新建设备、家具调拨申请单;

注意:此图由于每个人权限不同,资产调拨申请选项的位置也有所差异。

3、选择调出部门、调入部门(必须调入到具体科室)、经办人姓名、调拨日期、调入设备或家具使用人,录入经办人电话和调拨原因,点击选择卡片按钮,选择要调拨资产所对应的资产编号,如一次性调拨设备或家具较多,可用页面左上角精确查找功能一次性粘贴所有需要调拨的资产编号,点击右下角确定按钮,回到新建页面,点击顶部保存按钮,自动生成调拨单编号。
注意:不同资产类别的资产要分类做调拨单,如家具及设备不能在同一张单子上体现,否则将出现无法生成调拨单的现象。



二、行政审批
调出部门使用人在OA系统中通过固定模板找到资产调拨申请单,按要求填写后并将签好字的纸质版调拨单作为附件上传。资产管理处在OA流程结束后进入资产管理系统进行调拨单审批。纸质版调拨单部门内部留存。

三、实物交接
调出、调入科室使用人共同确认调拨设备或家具的名称、型号、数量、资产编号等相关信息是否与实物相符。
四、递交调拨申请单
调拨申请单填写无误后,交由资产管理处相关人员(见附表),相关人员审核完毕后在系统中完成审批,资产管理员需打印变更后的设备或家具标签并派发给接收人完成资产标签的粘贴,最后将调拨申请单存档。
五、打印标签
调入科室使用人领取资产管理处验收员打印资产标签。
六、调拨单存档
各部门资产管理员将部门内部资产调拨单存档备查。
附图:
设备、家具调拨简明流程图
