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疫情下的高校学生工作对话:责任、困惑、收获

2022年05月16日 15:39  点击:[]

对话人:

贺文阁,中国医科大学药学院党委书记、中英联合学院党总支书记

杜若祎:中英联合学院辅导员



阳春三月,Omicron袭击沈阳,在沈高校面临严峻挑战。按照辽宁省委、省政府部署,为保障高校学生安全,从3月15日始,在沈高校实施封闭管理。封闭管理是严格严谨的,从初期的“里不出外不入”,到细化的“网格化管理”,校园中的学生和坚守岗位的教职员工,经受了重大考验。校园封闭管理期间,学生在寝室线上上课,学习生活空间缩小到宿舍楼。留在校内的辅导员数量少,核酸检测、查寝、班会、寝室会议、课外活动、就餐、心理咨询、线上教学反馈等繁重工作,给学生工作带来重压。面对特殊的学生工作态势,辅导员教师如何开展线上线下学生工作,实施有效管理,完成严格的封闭管理任务,是这段时间对辅导员工作提出的特殊考验。

4月15日至17日,贺文阁与杜若祎围绕疫情期间高校封闭管理下的学生工作,进行了系列对话,话题涉及辅导员工作职责、责任、困惑以及工作收获等。

1.职责与责任

杜若祎:我是第一批驻校辅导员,期间出校休整一周,在家期间改为线上办公。后因其他辅导员被要求居家隔离,我再次入校。这段时间有很多工作感悟,感觉一下子成熟很多。高校作为人员最密集场所之一,也是疫情防控的前沿阵地,学生工作尤为重要。我深知在疫情封闭管理期间,辅导员责任重大,《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确了辅导员的九项职责,但在具体工作中,确实存在很多困惑。这些困惑,既有职责以内的,也有职责以外的。

贺文阁:明晰职责,把职责压实,是做好辅导员工作的前提。但学生工作,又不限于“职责”规定的内容,“规定”是文件文本,学生是鲜活存在,面对学生,辅导员需要事无巨细,工作必须面面俱到,只有这样,辅导员才能完成并做好学生工作。学生工作是事无巨细的,具体工作中一定会有超出“规定”的内容,只有牢记“培养人”这个前提,才不会困惑哪些“活儿”是辅导员的,哪些不是。

杜若祎:是的,这次高校疫情防控中,为保障学生安全、保障封校期间各项工作的顺利进行,我们一线辅导员在做好基本职责范畴内工作的同时,还承担了很多职责以外的工作。我们知道,这些工作都是育人工作的一部分,我们努力做到让管理与关心直达每位同学。

贺文阁:相对工作职责,我更强调责任和责任心。我们常说履职尽责,履职是义务,是岗位要求,是个人对单位的工作承诺。责任是工作意识和工作态度,是想干事、能干事、真干事、干成事的前提。有了责任心,就有了做好工作的可能,就会在“疫情防控”这样重大事件中发挥“突出”作用。

杜若祎:封校以后,您一直强调“底数”,要清楚自己管辖范围内的学生“基本数”和“基本态”。这段时间,我们也确实在基本数方面出了问题,个别学生因各种原因,或隐匿行程,或拒不报到,给学生工作带来困扰。我理解,清楚学生数,明确掌握学生最新动态,是基本要求。但疫情发生后,情况变的复杂,原来管理的对象,分成多部分,在校学习的一部分,这部分是主体;因疫情不能返校的一部分,这些是重点关注对象;还有被隔离在校园外宾馆等地方的学生,这些学生是少数,也必须密切联系;还有特殊群体,如心理问题学生、患病学生等。要清楚在校生数,也要明确不在校的学生动态,我们详细且严格地要求学生报告行程,报告具体位置。但无论如何要求,总会有学生自由主义严重,瞒报行程或位置。

贺文阁:疫情防控过程的学生工作,我始终强调6清,即底数清、位置清、状态清、责任清、任务清和流程清,这是做好疫情期间学生工作的基本要求。疫情期间学生工作要质量高,就必须人、任务、政策、流程清楚。

比如查寝,辅导员老师是否每个寝室都走到了,还是委派学生干部自查?检查过程中,是否宿舍、床位、人都一一对应?这些都是学生工作的基本功,特殊时期,马虎不得。

杜若祎:这段时间因为辅导员人数少,学生干部查寝的时候多,辅导员查寝少,一下子不可能查完所有寝室,要面对的学生太多。

贺文阁:这不是理由。可以用排查的方式进行,比如今天这栋楼,明天下一栋楼。查的目的是清,只有人数清楚了,心里才会有底,核酸检测才不会出问题。查寝仅是举例,其他工作亦如此。只要工作做的细,才能确保不出纰漏。

2.任务与流程

杜若祎:封校后,几十个部门联动协作,消息层层传达,分成两个方向:学校—学生,学生—学校。辅导员作为最后将消息通知给学生的一层,也是从学生中得到消息并向上反馈的第一层,我们是关键纽带,但承担事务性的工作过多,经常手忙脚乱,有时也会遗漏信息。

贺文阁:纽带是桥梁,桥梁必须坚固,桥梁不稳,通路必然不畅,这就需要辅导员用好笔记好录,信息量大的时候,只用脑子记是不灵的。原则性的信息,传递时不能走样,一个字都不能差。信息传递还要有温度有温情,要让学生理解并接受,还要服从。管理信息多且复杂时,不能胡子眉毛一把抓,要有条理有计划,按部就班,不慌不乱。具体工作中还要有弹性,会弹钢琴,主次分明,忙而有序。这些工作,检验的是辅导员的工作思维、领悟能力、执行能力、策划能力、总结能力等。

杜若祎:刚开始确实是忙得像热锅上的蚂蚁,一会儿去查寝,一会儿开会,一会儿学生谈话,各种表格铺天盖地,收集信息,任务下发等等。一件事还没有做完,另一件事接踵而至,找不到提高工作效率的切入点。封校特殊时期,直接面对的部门又多,学生处、医务处、教务处、公安处、团委等等,很容易出现任务遗漏或者超时完成情况。后来我改进了工作方法,设计了一份每日工作记录表,纵向为日期、星期,横向为每日任务、提交时间和备注。有了这个表,我的工作思路清晰了很多,任务一目了然,效率和质量同步提升。因此我意识到,辅导员应具备数据思维,突出重点,化繁为简,确保所采集的各类数据准确、快速、精简、有效。同时,建立数据共享机制,减少重复工作,增加数据透明度。此外,我也会时时跟踪,事事反馈,及时汇报,根据新情况再进行下一阶段的处理。

贺文阁:记录表、思维导图等都是高效准确完成工作的好办法。任务清是基本要求,任务明确了,还要清楚流程。疫情封校期间,流程复杂繁琐,但很必要,目的是管理更严密。学生管理是人的管理,既有思想引导,也要解决问题。解决问题,必须按程序来,不能缺环节,不能“独断”,不能为了学生袒护学生。比如学生因心理问题需要出校,辅导员是否了解以前及现在状态、是否谈话、与家长联系,是否引导学生去心理中心或进行远程医疗会诊,突发或情况严重时,是否及时上报相关领导,是否与医务处、学生处、公安处保持联系,是否得到学校允许可以离校就医或回家等。

3.管理与服务

杜若祎:由于中外合作办学的特殊性,自疫情以来,英方课程在线上进行。封校之前还有几位英方老师线下授课,但封校后,宿舍成了学生们唯一的学习阵地,课程全部变成线上。英方课程任务繁多且重,线下考试更是给学生们带来巨大压力。由此带来许多问题,包括线上教学时对中英时差的不满情绪,对考试的恐慌,以及寝室同学之间的矛盾。寝室同学作息不同,难免相互打扰。寝室开关门声音大、外放视频、熄灯后聊天等,都会成为寝室内、寝室间矛盾的导火索。同学们提出的要求也相比之前更加多样、频繁。

贺文阁:学生工作,既是管理,也是服务。服务要有温度,不能生冷。教学是学校提供给学生的教育产品,是产品就具有“商品”属性,提供给学生时,必须考虑商品的服务。教学计划及课程内容不可更改,具有强制性,那么线上授课时的网络质量、食堂开饭时间、作息时间等,就应该符合学生学习生活实际要求,这些服务做不好,必然形成矛盾。我们强调服务有温度,就是要全方位考虑学生的利益诉求。

杜若祎:您说的对,学生管理既要有尺度,更要有温度,刚柔并济。工作中要不断转换自己的身份,明确自己定位。《普通高等学校辅导员队伍建设规定》中说,辅导员是思想政治教育和管理工作的组织者、实施者、指导者,我觉得在疫情常态化下,辅导员在学生管理中更是一个调和者。调和政策实施与学生实际诉求,调节课程与作息,调节中英双方课程安排,调和矛盾,更重要的是时刻调整自己的角色,既是学生的老师,又是他们的朋友,真正做到“从学生中来,到学生中去”。

4.冲突与处理

贺文阁:管理是刚性的,要讲原则,在具体工作中,学生管理要依据规则开展,总的依据是《普通高等学校学生管理规定》和高校自己细化的大学生管理规定。《规定》要求学生做到的,学生必须做到,不能违规,这是原则。但管理的弹性在于,要看个体行为的性质及影响面,以及管理者的“随机应变”,比如网格化管理中的时间节点,如果不造成学生拥挤,调整时间进度比严格执行时间要求重要。再比如寝室纠纷,解决问题的重点是平息矛盾,而不是过分地论证谁对谁错。

杜若祎:解决矛盾,处理问题,目的是要让学生学会自省、学会宽容、学会与人共处、学会建立良好的人际关系,在矛盾的解决中蜕变、成长。在处理寝室矛盾时,也有同学很执拗,有强烈的个性,甚至很自私,不考虑他人感受,把自己和他人、外界隔离开来,活在自己的世界里。

贺文阁:处理学生之间的矛盾,要客观公正。封校期间,学生生活空间变小,容易产生不良情绪甚至轻度抑郁。同学间发生摩擦,辅导员要有同理心,要设身处地,加强正面引导,不能一味批评处罚。在解决矛盾过程中,辅导员要关心、爱护学生,通过解决矛盾,指出不足,帮助成长,实现教育目的。

杜若祎:解决矛盾的过程,也是帮助学生自省的过程,让学生从自己身上找原因,认识自己,调整心态,积极面对。寝室氛围很重要,每位同学都要珍惜寝室友谊,在共同成长中互相帮助,增进友谊,寻找集体归属感。

贺文阁:需要提醒的是,辅导员在处理问题学生时,要对事不对人,要从发展的角度审视学生,审视学生出现的问题,不能只用刚性的原则、规定,更不能只有批评、处理,没有肯定、期望。

5.活动与减压

杜若祎:社会实践和校园文化活动是重要的第二课堂。封校期间,开展必要的校园文化活动和实验实践,既可以丰富学生在校生活,又可以很好地稳定学生情绪。

贺文阁:封校期间,组织符合规定人数的活动,是减压最好的办法,原则是考虑学业压力与活动数量、质量、时间与空间等的平衡。

杜若祎:制定学生活动方案,我们一定是考虑封校要求,考虑疫情防控要求。在组织活动过程中,我们注重活动的多样化,比如“笔尖上的校园”系列,包括书法、绘画、摄影等,既可以室内完成,也鼓励同学们走出寝室,放松心情。

有些活动,如读书分享会、春日剪纸活动、书法绘画大赛、跑圈比赛等,学生参与率最好的是室外跑步活动,同学们的积极性很高。后期我就增加室外活动比例,提升活动的趣味性、创意性、丰富性,在反馈中完善活动类别和质量。但是在组织活动时,也出现了一些之前没有预想过的问题,比如人员数量限制,无法顺利组织活动等。

贺文阁:组织过程中适当调整是必要的。要提醒的是,组织活动,要充分考虑活动的目的和意义,要组织对学生成长有帮助、对学习有帮助的活动,不能为活动而活动。

6.线上与线下

杜若祎:我理解,学生在哪里,学生工作的战场就在哪里。封校期间,教学楼、图书馆都处于封闭状态,“停课不停教、停课不停学”,学校的教学全部转为线上直播授课,宿舍成为学生学习“主阵地”,学生工作的很多内容也转到线上进行,包括点名、填报数据、通知、工作提示等等。

线下授课,辅导员可以每天近距离了解学生,观察学生上课状态,随时随地与学生谈心谈话。网上授课后,辅导员无法直面学生上课状态,无法及时发现学生潜在问题,新形势给辅导员工作,提出新的要求。

贺文阁:无论线下线上,我要强调的,就是学生工作的有效性。即使线下,如果工作无效,没起到应起的作用,不能有效完成学生工作赋予的职责和任务,那么工作也是失败的。线下改线上,首先提高了学生工作效率,让一些诸如会议等工作,变得更加便捷高效。但线上的工作要重视效果,没有效果,或者无效,则要检讨线上工作的方法和策略,比如是否打开摄像头看到每张面孔,是否有线上交流等等。

杜若祎:线上的优势在于高效,但劣势是学生容易“溜号”,容易“一心二用”,辅导员不易把控。线下的优势是直接,便于辅导员把控。线上因为高效,辅导员可以在最短的时间里做更多的工作,但工作的效果,有时并不乐观。还需要结合线下实际,形成互相督促、互相帮助的机制,线下服务线上教学、为学生工作提供支持。

比如,我在查寝的时候,发现有学生躺在床上听课,惰性较大,没有好的听课习惯。而线上会议时,也有同学“在会不听会”,溜号严重。因此,在线上线下必须结合好,做到“线上入木三分,线下有的放矢”。这个阶段,我经常深入学生宿舍,检查学生的学习状态,安抚、稳定学生情绪,状态不好的学生,我会一对一谈话,同时形成“宿舍网格化”管理模式,要求寝室长、班干部、学生党员互相监督,对应监督,实现学生自我管理。我会记录学生在线上与授课老师的交流情况与线上课堂表现,并将这些表现列入学生评价指标。

贺文阁:线下转为线上,一些线下的考核指标要必然地转为线上指标,当然也有一些指标要修正,但总体上,不能丢弃线下指标,而线上又没有建立起考核指标。

线上线下的学生工作都重要,特别是对于特殊学生,要有线上工作预案,要帮助特殊学生,顺利完成学业。要借助网络,开展“网络思政”,包括结合疫情形势组织召开的线上班会、英雄事迹介绍学习会、同辈抗疫故事会等。线下还要多去学生寝室走动,观察学生在寝室学习的状态,与授课老师反馈。

7.收获与成长

杜若祎:作为一名新入职的辅导员,我对自己的工作充满了期待与热情。年龄优势拉近了与学生的距离,与学生交流,几乎不存在代沟与隔阂。同学们对我也非常亲近,有的学生直接称呼我为“姐姐”。从学生角度讲,与学生之间融洽、和谐的关系,还有遇到问题第一时间想到向我寻求帮助的信任感与认同感,都让我很有辅导员工作的成就感。

贺文阁:年龄相仿是优势,但这种优势,一定要转化成对学生的爱和对学生发展的高度关注与支持。在学生工作中,辅导员要把对学生的爱,体现在具体的“事”中,包括对学生的鼓励、肯定、同情、支持以及对情绪的纾解,当然也包括对学生准确的批评。这些,都要立足于学生的发展,立足于学生思想、行为的提升。

杜若祎:之前认为辅导员和学生班长的工作性质差不多,无非是发通知、记考勤,评优评先,毕业就业,只要肯投入时间就可以很好地完成工作任务,因此把辅导员定位为“大班长”的角色,并且以这个思路开展工作。

贺文阁:这又要回到辅导员职责了。辅导员要履行高等学校学生工作职责,要具有较高的政治素质和坚定的理想信念,要坚决贯彻党的教育方针,这些在《普通高等学校辅导员队伍建设规定》中有明确的要求,年轻辅导员定位要准,要求要高。

杜若祎:疫情防控期间,高强度、高精度的工作加速了我的成长,也更让我明确了未来努力的方向,对未来有了更加清晰的规划,我将努力成为优秀的辅导员,优秀的学生工作者!


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