一、 部门职责
负责贯彻执行党和国家各项外事工作的方针、政策和规定,统筹制定学校国际化发展战略及实施方案,制定涉外工作规章制度并组织实施,指导和推进全校外事工作;负责推进和拓展学校与国外高校、机构的合作伙伴关系,统筹涉外协议的签署与管理;负责统筹规划和协调管理中外合作办学工作;负责师生国家公派及校际交流项目的组织实施与管理、在校生赴外交流学习的选派和管理;负责因公临时出国(境)、赴港澳台事项的报批及管理;负责涉外会议的报批(审核)及管理;统筹外籍专家管理,协助各部门、学院做好外籍专家在校期间工作管理和生活服务;负责学校涉外活动管理,具体承担校级外事活动的组织接待与校级重要外事出访活动,协调全校重要外事活动;负责港澳台事务办公室工作,推进港澳台地区师生交流项目谋划实施;负责“一带一路”国际医学教育合作平台秘书处工作。
二、科级机构职责
(一)综合办公室
1. 组织制订国际合作交流规划与政策;
2.教职工因公临时出国、赴港澳台事项的材料审核、上报审批、证照办理、行前教育、归后回访等管理;
3. 国际会议的申报与管理,涉外会议的备案审核;
4.负责涉外协议管理;
5. 学校涉外活动管理,确保校园涉外安全;
6. 统筹外籍专家管理,协助各部门、学院做好外籍专家在校期间工作管理和生活服务,办理工作及居留证件,提供法律政策等事务的咨询;
7.承担港澳台事务办公室工作;
8.“一带一路”国际医学教育合作平台秘书处日常工作;
9.负责办公室综合事务、对外宣传、国际化信息管理等。
(二)国际交流科
1.学生海外交流交换学习项目统筹管理;
2.教师海外交流项目统筹管理;
3.重点对接欧洲、亚洲及非洲地区海外合作院校,包括:拓展与海外高校的合作交流、组织实施校级重要外事出访活动、校级外事接待活动、师生海外交流交换学习项目等。
(三)国际合作科
1.国家留学基金委公派项目的组织申报和实施管理;
2.统筹规划和协调管理中外合作办学工作;
3.重点对接美洲、大洋洲地区的海外合作院校,包括:拓展与海外高校的合作交流、组织实施校级重要外事出访活动、校级外事接待活动、师生海外交流交换学习项目等。