各二级单位、部门：

为提高我校国际合作与交流水平，进一步扩大对外开放，规范与国（境）外政府、高校、学术/科研/医疗机构或其他社会组织等签署协议、合同、意向书和谅解备忘录（统称“协议”）的流程，维护学校权益，结合工作实际，特将有关流程予以说明。

一、申请报送

（一）各二级单位、部门根据学校整体战略布局或自身业务发展需要，与外方商定初步合作意向，草拟合作协议草案。

（二）协议申请人提交《中国医科大学友好协议签署申请表》（以下简称《签署申请表》，附件1）与中外文协议草案至二级单位或所在部门。

二、审批程序

（一）二级单位或所在部门审核对方签署单位背景、双方签署人员职级对等性、协议签署意义等。经二级单位、部门的外事工作委员会审议、党组织会议/党政联席会议审定后，二级单位、部门至少应在拟正式签署协议日期前30个工作日向国际合作与交流处（以下简称国合处）提交《签署申请表》、中外文协议草案及党组织会议/党政联席会议审议结果。

（二）国合处联系学校党政办公室、公安处等相关部门审查协议外方签署单位合法性、外方签署人背景等有关内容。审核通过后，国合处将协议草案提交学校法务审签、学校外事工作委员会审议。经学校研究决定后，二级单位、部门方可与外方协商签署合作协议。

三、协议管理

（一）协议原则上应在学校研究通过后1个月内完成签署。协议签署完成7个工作日内，二级单位、部门须将签署后的中外文协议扫描件提交至国合处备案，协议原件由二级单位保管。

（二）对于已签署协议申请延期续签协议，二级单位、部门须提交《中国医科大学友好协议延期申请表》（简称《延期申请表》，附件2）至国合处，其他流程参照“二、审批程序”执行。

四、注意事项

（一）我校与国（境）外机构签署协议须符合《中国医科大学外事工作管理办法（2024年修订）》（医大党发〔2024〕76号）与《中国医科大学合同管理办法》（医大校发〔2018〕29号）的规定与要求。

（二）未经学校授权和批准，任何二级单位、部门或个人不得擅自以中国医科大学或中国医科大学二级单位、部门名义与国（境）外单位签订合作协议。如有违反学校有关要求与规定的，学校将根据《中国医科大学外事工作管理办法（2024年修订）》与《中国医科大学合同管理办法》给予处理。

五、联系方式

国合处李希梅

电话：024-31939094-8002

邮箱：liximei@cmu.edu.cn

办公地点：沈北校区综合楼1011办公室

国际合作与交流处

2024年7月12日

附件：

1. 签署申请表

2. 延期申请表