同学们：  

2024年加拿大英属哥伦比亚大学暑期学习项目（University of British Columbia - Vancouver Summer Program，简称VSP）报名工作现已启动。本项目为实地交流形式，现将该项目申报事宜通知如下：

一、项目信息

（一）学校简介

加拿大英属哥伦比亚大学（University of British Columbia，简称UBC）于1908年创校，是加拿大BC省历史最悠久的大学，与多伦多大学、麦吉尔大学和皇后大学组成加拿大的常春藤联盟。2024年QS世界大学排名位列加拿大第3，世界第34。UBC以科学研究和研究生教育见长，是世界一流的研究型大学。除了多样化的学生、全球性的远瞻眼光及杰出的研究成果外，UBC的温哥华校园还被誉为全北美最漂亮的校园。

（二）项目介绍

1. 项目内容：4周课程学习项目，地点位于温哥华校区。该项目始于2013年。2024年将开设12个医学课程包、3个护理课程包、1个口腔学课程包、5个应用科学课程包，包括化学与生物工程、电子与计算机工程、材料工程等，以及环境、艺术、教育等其他领域课程包。每个课程包里含两门课程和社会文化活动，每门课程授课时间约39学时。参加项目的学生在增加国外学习经验的同时，还可以领略加拿大文化。

详情可参见项目官方网站：https://vancouversummerprogram.ubc.ca/，点击导航条“Course Packages”，之后选择分栏“July Session 2024”，即可浏览该期项目所有开设课程。

2. 项目时间：2024年7月12日— 8月12日

3. 项目语言：英语

4. 项目费用：5,825加币（约3.07万人民币），包括：报名费125加币（网申时提交）、两门课程、课程资料、项目期间的校内住宿费及医疗保险、部分社会活动（部分活动自费）。校外课程和实地考察、自选的旅游项目、往返机票、伙食费及其他个人消费自理。

5. 退费说明：申请费125加元不退。

（1）普通退费：退款比例与申请人申请退费日期相关（具体查看下图红框内容），项目开始日期（2024年7月12日）后不可退费。

（2）拒签退费：如因签证拒签而无法参加项目，需在收到拒签通知后15日天内向VSP项目组发邮件申请：vsp.applications@ubc.ca ,并附上拒签信证明，可获得100%退费。

（3）签证延误退费：如在2024年2月29日之前申请签证、且项目开始前尚未收到结果通知，需最晚在项目开始1天前向VSP项目组发邮件申请：vsp.applications@ubc.ca，并附上申请签证的日期证明，可获得100%退费。如在2月29日之后申请签证且无结果，则按第（1）条普通退费处理。

【注】请同学们综合考虑签证难度及家庭经济情况等因素，如因签证拒签或个人原因无法参与项目，请按照项目官网发布的有关规定自行联系退费处理。如因超期或未按规定申请退费而造成的经济损失需自行负担。退费政策详见官网：https://vancouversummerprogram.ubc.ca/after-accepted/refunds/

6. 学分认定：不获得UBC学分。我校学分根据相关文件进行认定，具体认定类型和数量将后续在项目群内通知。

二、申报条件

（一）申报范围：我校全日制在校本科生及研究生，项目开始之日必须年满18周岁。

注：部分课程可接受研究生，需由外方院系决定是否录取。部分课程要求19岁以上，详情请查阅课包列表。

（二）外语要求：具备理解英文授课的能力

（三）我校名额：不限

三、资助政策

对于参加项目的优秀同学，学校将按照《中国医科大学学生国际交流项目资助方案（试行）》予以资助：

（一）资助额度及人数：不超过15,000元/人，不超过12人。

（二）既往资助金可以累计，学生在一个学历阶段内最多获得15,000元的短期项目资助；临床医学（红医班）本科阶段最多获30,000元。之前已参加其他项目取得学校资助的学生，如未达到资助标准上限，学校可对差额部分进行资助。

（三）资助条件。参加该项目获得资助的学生应当具备以下基本条件：

1. 具有我校学籍的在读中国籍全日制非定向学生;

2. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。诚实守信，道德品质优良，遵守学校各项规章制度，无违反校纪校规处分记录或申报项目时不在处分期内；

3. 本科阶段最近一学年学业成绩排名进入本专业全年级前50%，且综合评级B及级以上，临床医学（红医班）学生不受排名条件限制。受资助研究生必修课程需全部合格。

4. 身心健康，能圆满完成出国（境）交流项目；

5. 回国后参加由学校或学院组织的海外学习心得交流报告会并向国际事务部提交一份在国外学习和交流的情况报告及其他相关影像材料。同时提交项目完成信、成绩单或其他必要的学习证明材料。

6. 为鼓励学生在交流期间努力学习，国际事务部将在项目结束后请外方院校为学生在项目期间的表现予以评价及推荐。获得外方推荐、并满足基本资助条件的同学将优先获得资助资格，具体资助金额按照学校整体预算情况统筹安排。仅满足基本条件但表现欠佳的同学将不享有资助。

（四）资助发放时间：圆满完成交流项目并按项目管理要求执行后，我校于2024年年末统一支付。

四、申报方法

（一）报名截止时间：2024年12月27日（周三）中午12:00前

（二）报名方式

本次报名分为校内报名和网上申报两个部分。

1. 校内报名

学生报名步骤：

（1）完整填写附件1（汇总表）与附件2（知情同意书），并将2份材料的电子版于2023年12月27日（周三）中午12:00前报送到所在院系【知情同意书纸质版同学自行保留，行前培训时带到现场填写后上交，请等待后续QQ群内通知】；

（2）完整填写纸质版附件3（申请表），并按下述顺序完成相应部分签字盖章：

本科生：所在院系—教务处—学生处—国际事务部美大办公室，

研究生：所在院系—研究生院—国际事务部美大办公室；

（3）将完成签字盖章的材料3纸质版于12月27日（周三）中午12:00前上交至国际事务部美大办公室李老师。

*教务处（综合楼708办公室）、学生处（综合楼1204办公室）、研究生院（研究生院培养办）、国际事务部美大办公室（综合楼1011办公室），签字盖章受理时间为每周一、三、五下午1:30-4:00。

院系上交材料方式：

各院系在学生报名结束后汇总并审核附件1与附件2，并于12月29日（周五）下班前将附件1的excel电子汇总版以及附件2电子版发送至国际事务部美大办公室李老师邮箱liximei@cmu.edu.cn（附件1需明确填写院系意见如“同意参加”，同时外事负责人签字，加盖院系公章，请勿转成PDF格式。电子版材料命名方式为：“2024暑假VSP项目-本科生/研究生”

2. 网上申报

在提交校内报名的同时，需要完成外方官网注册申请。名额确认后需支付125加元报名费，余下项目费需在2024年5月17日前付清。网申链接请如下：

https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_3sd8LYFTh0ypmwC

填写时请注意以下几点：

（1）请注意选择七月（July Session）报名入口

（2）网申提交后，由UBC审核报名结果，并在10个工作日后发送录取函，以及付款方式说明。报名成功以收到录取函为准。

（3）网申共有四个步骤，包括：a. 确认团体报名； b. 提供个人信息； c. 提供大学信息； d. 选择课程包。

在第一步中，选择以团体方式报名。

在第三步中，需提供本大学的项目管理人信息，请按以下文字输入（不含标点，如图）：

Administrator Office Contact Name：Ms Xueying Bai

Administrator Contact Person Title: Program Coordinator Office of International Affairs

Administrator Email Address: xybai@cmu.edu.cn

Contact Telephone Number: 24 31939094

五、申报及选派程序

六、其他注意事项

（一）请同学认真考虑后报名，确定派出的学生必须按照约定参加该项目，不得无故退出项目。无故退出项目者，将按照《中国医科大学国际教育交流项目管理办法》（医大外发〔2015〕28号）处理。

（二）请按要求认真填写报名表，材料不符合申报要求将影响申请结果。

（三）我部及学生处不接受学生个人申请，请学生将相关材料递交至所在院系，由所在院系汇总后统一递交。

（四）申请学生需关注电子邮箱内关于项目派出后续工作的通知，保持手机通讯畅通。

（五）为培养派出学生独立自主学习和沟通能力，请申请学生本人致电咨询。

（六）提交申请学生需尽快自行办理护照，以免影响后续派出手续办理。

（七）学生在确定报名后加入QQ群：518800622。关于该项目内容相关问题请通过QQ群进行咨询，该项目其他后续信息也将在群里发布。

关于本项目任何其他问题，请咨询国际事务部美大办公室白老师、李老师

电话：024-31939094-8002

附件：1. 中国医科大学学生国际交流项目校内报名汇总表

2. 中国医科大学国际交流项目知情同意书

3. 中国医科大学国际交流项目申请表

国际事务部

2023年12月12日