各单位、部门：
为进一步规范学校主页通知通告栏信息审核及发布工作，完善信息管理和服务工作，现就有关要求通知如下。
一、内容规范
通知通告栏用于发布学校各类重要活动和重要事项的通知、通告、公告、公示等，按照“谁发布谁负责”的原则，发文单位应确保内容的权威性、严肃性和规范性。
（一）标题
1.构成。标题应恰当准确、言简意赅。通知类一般由事项和文种组成，例如：“关于假期工作安排的通知”，“关于申报2016年中国博士后科学基金资助项目的通知”；讲座类一般由讲座人和讲座题目组成，例如：“X X 教授讲座：肿瘤研究带来的启发—医学研究反思”；公告、公示直接由事项和文种组成。
2.字体。使用小标宋体小二号字。
（二）主送
通知通告应列出主送对象，例如：“各单位、部门”，“各党委、总支”，“各院、系、部、处”；或是写明所面向的群体，如：“全校师生员工、海内外校友”。公告、公示可不列出主送对象。
（三）正文
1.构成。正文应客观真切、合乎逻辑、层次分明、简练可读。如：开会的通知应写清开会时间、地点、参加会议的对象、会议内容以及会议要求；布置工作的通知，要写清所通知事项的目的、具体要求和做法，还要注明联系人和联系方式（电话和邮箱）。
2.书写形式。标识第一层为“一、”、第二层为（一）、第三层为“1.”、第四层为（1）。正文以小三号仿宋体字，文中如有小标题可用小三号小标宋体字或黑体字。行距为“单倍行距”，段首为“0.5行”。
3.注意事项。
（1）所列附件的名称须与附件本身的文件名一致。
（2）公示文件需注明公示截止时间。
（3）如通知内容不便上传成电子文字格式，须将原文件扫描以PDF格式上传，不得将文件拍成照片后上传或直接发链接跳转到其他网页。
（四）落款
分两行写在正文右下方，第一行为发文单位，第二行为日期。
二、流程规范
根据相关管理权限，信息审核和发布的流程如下：
（一）发布单位按行文要求和规定格式拟稿，以附件形式上传至OA办公系统（具体位置：我的模板（更多）→党政办公室→官网首页发送通知申请单），并提请本单位负责人在公文协同工作平台审核通过后，会自动上报至学校党政办公室信息科。或在各二级单位网站（已与学校网站建立投递关系的网站）发布的同时，请将文章内容投递到学校网站首页的《通知通告》栏目。
（二）党政办公室信息科负责对稿件进行形式审查，批准后在通知通告栏发布。凡不符合栏目要求或规定格式的稿件，一律返回发布机关。
（三）各单位在校内通知通告的起草、审核及发布过程中有任何问题、意见或建议，请与党政办公室信息科联系，联系人：高原，电话：31939899，信箱：ygao@cmu.edu.cn 。
附件1：学术讲座通知模板
附件2：会议通知模板
党政办公室
2016年7月23日
