各单位、各部门：
依据《中国医科大学本科生学业指导工作管理办法（试行）》（医大校发〔2022〕94号）相关文件（以下简称“文件”）要求，为进一步推进我校本科生学业指导工作体系建设，现将具体工作安排通知如下：
一、系列工作内容
（一）组织建设和规章制度编制
1.各学院按照文件要求成立院级本科生学业指导工作领导小组，学院主要领导担任组长，分管教学和学生工作院领导分别担任副组长，各教研室主任担任组员。
2.成立学院学业帮扶小组，学院选拔核心骨干教师，成立学业帮扶小组，统筹负责学院收到学业预警学生的学业帮扶工作的全面实施，要分析被预警学生的学业情况、制定切实可行的学业提升计划，指导涉及学业预警学生的学业导师提升学业指导效果，降低学院学业预警人数。
３.结合学院实际，完善本科导师选聘流程、制定考核要求、制定相应的管理规定，推进本学院学院学业指导体系建设及完善工作。
院级两个小组成员名单，报教务处备案。（5月21日前完成）；院级管理规定（6月15日前完成）。
（二）统计学院学业预警学生情况
学院结合教务系统成绩情况开展对2018-2021级(不包括2022届拟毕业生）学生学业成绩统计，按“文件”精神确定学业预警分级情况，并报送各级学业预警学生名单。并同时启动预警学生的学业导师选配，报教务处备案。（完成时间5月21日）
（三）本科生学业导师选聘工作
按照“文件”精神，各学院根据学院及专业特点，启动本学院本科生学业导师选聘工作，其中出现预警的学生必须配备学业导师；专业人才培养方案中要求完成毕业实验设计及论文答辩的专业，建议学业导师的聘任与毕业论文指导教师统筹考虑。各学院每月固定安排一位学业导师参与学校“导师云讲堂”活动。
（学业预警学生的导师配备完成时间5月21日；其他学业导师的选配按学院实际情况开展，于6月15日前将选聘导师名单报送教务处备案）
（四）“名师有约”导师名单的备案工作
各学院统计符合“名师有约”活动要求的教师名单（院士、长江学者、省级及以上教学名师、专业或学科带头人等），将名单报送教务处。每月协调一位“名师”参与学校“名师有约”活动。（导师名单及参与６月活动名师信息完成时间5月21日）
（五）开展院级学业指导特色活动
结合学院、专业实际情况，规划设计学业指导类活动，充分调动全体师生参与积极性，营造良好的教风、学风。可包括：导师云讲座/云空间、社团类学业活动小组、学业分享沙龙、各专业根据专业特点开展特色的学业指导活动。鼓励跨学院、跨校区邀请学业导师开展活动。
各院系做好学业指导活动的总结与存档，每月报送一篇活动新闻或优秀活动案例至教务处，以经验交流、新闻通稿等形式在学校／教务处官网、微信公众号进行推广。（持续性开展）
二、工作要求
（一）5月21日前，完成以下工作，并报送相关材料（１－４项）至教务处：
1.成立学院本科生学业指导工作领导小组，学业帮扶小组，名单报教务处备案；
2.统计各级学业预警学生及预警学生学业导师名单，经学院教务和学生部门共同审核后，报教务处备案；
3.学院＂名师＂导师名单（应报尽报），报教务处备案；
４.报送6月参与校级＂名师有约＂及＂导师云讲堂＂的导师信息，报教务处备案；
５.常态化启动学院学业指导各类活动及学院学业帮扶工作；
（二）6月15日前，完成以下工作，并报送相关材料至教务处：
１.出台学院学业指导工作管理规定；
２.完成学院本科学业导师选聘工作；
（三）持续性工作，每月30日前学院报送以下材料到教务处：
1.报送每月一名＂名师＂及＂学业导师＂参与校级＂名师有约＂及＂导师云讲堂＂。
2.持续开展学院学业指导系列活动，每月推荐一篇活动新闻或优秀案例。
3.导师学业指导与学业困难学生学业帮扶工作，形成学业导师指导记录和帮扶档案。
三、其他
其他不尽事宜，请及时与教务处沟通联系。
联系人：教务处学籍科马老师、田老师
联系电话：024－31939057
教务处
2022年5月9日
附件： 1.关于印发《中国医科大学本科生学业指导工作管理办法（试行）》的通知.pdf
2.各级学业预警学生名单.xlsx
3.预警学生学业导师名单.xlsx
4.学院＂名师＂导师名单.xlsx
5.学院6月参与校级＂名师有约＂及＂导师云讲堂＂的导师信息.xlsx
