各单位、部门：

　　为提高综合管理水平和办学能力，提高教学、科研、行政工作效率，完成构建我校信息化发展建设的基础和支撑平台，从而奠定我校全面信息化基础，进而促进提升学校的核心竞争力，我校以中央财政支持地方高校发展专项资金项目建设为契机，已经正式启动数字化校园建设项目。

　　现就我校数字化校园建设项目予以说明，同时针对项目实施、需求调研等相关事宜对各单位、部门做出要求。

一、我校数字化校园建设项目情况

　　我校数字化校园建设主要依托中央财政支持地方高校发展专项资金2013～2015年建设项目（公共服务体系建设：信息化基础支撑平台项目）。主要建设内容包括我校办公自动化系统、人力资源管理系统等业务系统，以及校园网统一身份认证、综合信息门户、共享数据服务平台。

　　此次建设将对我校已经建成的业务系统（教务、学工、图书等）以及正在建设的业务系统（资产管理系统等）进行业务梳理和数据整合，并为未来系统建设预留接口。共享数据中心将打通各业务系统间的壁垒，消除目前存在的数据孤岛现象，实现重要数据共享、共通、灾备。实现学校数据的一致性和可靠积累，为今后依托大数据进行决策支持提供基础。统一身份认证完成全校统一的用户管理平台和授权、认证体系，实现各应用系统的“集中认证”，规范用户操作行为。综合信息门户完成对分散、异构的应用和信息资源的聚合，通过统一的访问入口，实现各应用系统的无缝接入和集成。

　　东软公司已经中标我校数字化校园项目，网络中心配合实施建设。暑假期间，在党政办公室、组织部、人事处、教务处、学生处、后勤管理处等部门的共同努力下，实施团队完成了数字化校园测试平台和开发平台搭建、办公自动化系统及人力资源系统选型、人力资源系统平台部署、学校组织机构编码和人员编码及相应数据初步准备、实施教务及学工系统等基础性工作。项目预期在寒假前完成整体部署，达到试运行条件。

二、当前工作及要求

　　项目建设的当前工作是对我校各相关单位和部门进行需求调研，根据调研情况继续实施系统部署。需求调研分为办公自动化系统需求调研和数字化校园平台建设调研两部分。两部分调研工作分别进行。调研内容包括部门职责、管理制度、业务分工、工作流程、信息系统及数据状况等。为保证项目实施和调研工作顺利开展，需要确定调研范围及部门联络员。

（一）确定调研范围及联络员

　　1、各单位或部门如有审批、报批等工作流程或表单，或者有业务管理系统，必须指定专人作为联络员。

　　2、对联络员的要求：年富力强；熟悉本部门业务和工作流程；概括能力、文字表达能力强；计算机应用能力较强，最好有信息系统管理经验；能够在时间上保证配合调研及项目实施。

　　3、各单位、部门务必在9月28日16时前将联络员的姓名、所在部门、电子邮件地址和手机号以电子邮件的形式报学校网络中心（地址nic@mail.cmu.edu.cn，邮件标题为“XX单位数字化及OA联络员”）。联络员需加入“CMU数字化校园建设”QQ群（群号：484815969）。

（二）办公自动化系统需求调研

　　办公自动化系统需求调研对象主要为各党政管理部门。调研内容提纲或调查表将以电子邮件形式提前发放给被调研部门的联络员。

　　各部门应充分整理和准备相关材料（纸质文档或电子版文档），需求应尽量全面，无重大遗漏。需各部门整理并提供本部门制定的各项业务制度，即需提供目前纸质单据的表格样式，填写要求和审批权限，制度的完整审批流程及适用范围。系统将据此实现常用业务流程从纸质流转形式转化为网上填写、审批，进而提高效率、降低成本。明确部门在电子文档管理、新闻公告、调查、讨论等方面的系统功能需求及管理权限。调研材料在调研现场提供即可，无需提前上报。

　　被调研单位应站在学校全局考虑业务，不应局限于部门内部。对需跨部门实现的业务及与本部门密切相关的其他部门业务，亦应提出需求和建议。

　　办公自动化系统需求调研从10月8日开始，至10月23日结束。各部门根据调研内容准备情况，与学校办公自动化系统管理员唐纪星老师约定具体调研时间、地点和参加人员。需求调研采取的主要工作方法包括座谈、填写调查表等。部门调研结束后1周内由厂商完成需求文档，相关部门确认无误后签字生效。

（三）数字化校园平台建设调研

　　由于数据中心需要进行各类业务数据的集成，涉及到学生相关数据、教学数据、人事数据、财务数据、科研数据等，因此需要相关部门确认集成范围。本期数字校园项目要求用户从统一身份认证平台进行登录，所以需要确定各类型的用户来源及账号密码规则。

　　数字校园平台需要与校内各业务系统进行认证集成，涉及到邮件、一卡通、图书、教务、学工、科研、财务、人力资源及办公自动化等系统，同时有一些业务系统的内容将会在门户上进行展现，如一卡通、图书、办公自动化系统等。以上两类集成均需要相关部门协调业务系统开发商进行相关技术方案及技术实现的支持和配合。

　　数字化校园平台需求调研由厂商（东软公司）负责实施，主要工作方法包括座谈、填写调查表等。部门调研结束后2周内由厂商完成需求文档，相关部门确认无误后签字生效。具体调研时间在与相关部门协商后确定。

（四）相关工作人员及联系方式

　　网络中心：田大军（18900911189）、邵鹏翀（18900911921）

　　办公自动化系统管理员：唐纪星（18900911987）

　　数字化校园建设将对学校管理流程、教育教学、科学研究等方面发生深刻影响，直接关系到我校“十三五”规划目标能否顺利完成、“创建国内一流、国际知名医科大学”的宏伟目标能否顺利实现。要求各单位、部门高度重视并全力配合学校数字化校园建设及此次调研工作，部门负责人要亲自过问调研相关情况。力争保证质量、按期完成相关工作，以便数字化校园建设顺利实施。

                                                                     中国医科大学信息化推进办公室（网络中心）

                                                                                   2015年9月24日