全体毕业生：

为规范学校企业邮箱资源管理，依据《中国医科大学电子邮箱管理办法》规定，确保在校师生教学科研优先使用，现就应届毕业生(含结业、肄业、退学)保留学校企业邮箱事宜，通知如下：

一、申请原则

仅限有明确使用需要（如作为国际期刊通讯作者邮箱、已绑定科研项目账号且无法变更等情况）的毕业生申请保留。

二、申请方式

只限符合条件并仍可登录本人学校企业邮箱的应届毕业生(含结业、肄业、退学)，必须在2026年6月25日之前，使用本人原有学校企业邮箱（即需要保留的那个邮箱地址）发送申请邮件至 mail_grad@cmu.edu.cn，向网络信息中心提出申请，审批通过后保留原邮箱，逾期申请无效。未在规定时间提出申请的，按照学校电子邮箱管理办法相关规定，在毕业后六个月内保留学生登录功能，六个月后邮箱销户。

三、邮件格式要求

1.邮件主题：[学生毕业邮箱保留申请] 学号+姓名+毕业年份

（示例：[学生毕业邮箱保留申请] 2021xxxx 张三 2026）

2.邮件正文需包含以下信息：

姓名、学号、所在学院、专业、本人有效手机号码（11位）、需要保留的完整邮箱地址、申请保留的具体理由（200字以内，详述必要性）

四、附件要求

请将《中国医科大学毕业生保留学校企业邮箱个人承诺书》打印并手写签署申请人姓名后，扫描为PDF文件，作为申请邮件附件上传。承诺书内容及格式见本通知附录。未附承诺书或承诺书不符合要求的申请将不予通过。

五、审核与结果

学校网络信息中心将在收到邮件后 60 日内完成审核，审核通过者将另行通知邮箱续期方式。申请材料不完整、理由不充分或必要性不足的，不予保留邮箱。

六、重要提示

审核期间原邮箱状态不变，但通过后需每半年至少登录使用一次，并按学校通知每年重新申请保留学校企业邮箱。未通过的用户，学校企业邮箱将被永久注销，且数据不可恢复，用户须在2026年12月25日之前自行备份有用数据，后果校方不予负责。如遇邮箱业务调整，学校有权随时终止邮箱服务，并不承担邮件数据丢失等责任。禁止用户使用保留邮箱发送垃圾邮件、商业广告、虚假信息或从事任何违反国家法律法规的行为，如有相关情况立即终止邮箱使用。

网络信息中心

2026年6月11日