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网上商城常见问题答疑汇总
2019-12-05 14:30  

1、什么情况下可以提交网上商城订单?

答:不同商品、不同金额的审批流程不尽相同,各位老师查看自己OA流程申请表到达网络平台采购员后,即可提交网上商城订单。

2、网上商城订单预算如何选择?

:各位老师在提交订单时统一选择项目名称为“网上商城”的预算。网上商城的预算指的是学校总体预算名称,而不是各位老师的各自的经费预算,各位老师的预算在财务处报账的时候会按照您报账申请单提供的经费本号进行经费扣除。

3、网上商城订单收货后,钱会自动支付么?

答:不会。老师在收到货物后,网上商城订单里会显示电子发票,各位老师需下载电子发票,并到招标采购中心审核盖章,按照财务处报账流程去报账,选择公务卡支付会打款至公务卡,选择账期支付会电汇至指定供货商。

4、一个网上商城采购项目申请表是否可以对应多个订单一个订单是否可以对应多个网上商城采购项目申请表

答:一个网上商城采购项目申请表可以对应多个订单不同订单备注里可以填写同一个网上商城采购项目申请表流水单号一个订单可以对应多个网上商城采购项目申请表,一个订单备注里只能填写一个网上商城采购项目申请表流水单号

5、OA系统网上商城采购项目申请表输入经费本号后,无法自动弹出相关信息,如何处理?

答:网上商城基础数据库会定期更新,但部分近期新建的经费本号信息,无法做到与网上商城数据库实时更新,老师可以通过发起OA串联的方式,请财务处和招标采购中心协同处理,或者去财务处告知此种情况。

6、网上商城提交订单时,是选择账期支付还是货到付款?

答:货到付款是商品到货后,由采购人刷公务卡进行垫付,然后到财务处进行报账。账期支付是商品到货后,暂时不付款,等商家出具电子发票后,再到财务处报账,由财务处转账给供货商。目前学校财务处同一供货商总金额超1000元支持账期支付,1000元以下选择货到付款方式支付。提醒各位老师,苏宁平台目前只支持账期支付,苏宁平台的订单需要总金额超过1000元才能报销,请各位老师注意订单金额,以免因欠款导致苏宁平台对我校全校封号。


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