各院、部、处:
为便于各单位固定资产报账工作,切实提高固定资产验收及审核效率,缩短采购人资产审核等待时长,现将目前固定资产验收及审核流程进行整合,将原有线下固定资产增加凭证审核环节移至线上。具体操作如下:
原OA中资产验收申请单验收人上传验收单节点操作完成后,申请人需将中国医科大学固定资产验收增加凭单(资产系统中制作的财务报账单,需附采购人签字)(即从资产管理系统中生成的财务报账单,具体样式见附件1)上传至资产验收单OA中,资产管理处相关负责人在oa中完成线上审核,申请人待OA中资产处负责人审批节点通过后,可持购买发票(附背面经费负责人、采购人及相关人员签字)、中国医科大学固定资产验收增加凭单(资产系统中制作的财务报账单,需附采购人签字)的资产验收单(具体样式见附件2)至资产管理处完成财务审计要求的签字环节,具体办事人员根据oa审批意见现场签字盖章,申请人可当场取走履行后续财务系统固定资产网上报账流程。
注:为确保验收审核流程顺利,请申请人务必将实物照片(整体及出厂编号处等显著位置)、发票正反面(背面附签字)、采购申请链接或图片上传至验收流程中。
入库操作流程详见:资产入库操作流程
资产管理处
2021年4月12日