第一条 为提高产品生产档案的质量和管理，更好地为教学、医疗、科研提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）等法律、法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 产品档案主要指我校自行设计、试制、生产和销售产品过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像载体材料、样品等。

第三条 归档范围

1．归档的主要内容包括综合管理、产品设计、试制、鉴定、规模生产、销售等六个方面，具体范围见附件。

2．归档的重点是审批材料、产品设计、试制、生产等各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸、关键性的材料。

第四条 产品生产档案由药厂指定专职或兼职档案员，负责产品档案的收集、整理、立卷、归档工作，并定期向学校档案馆科技档案室移交。

第五条 上报科研技术成果、新产品投产、老产品质量改进等

材料应由专兼职档案员验收后符合档案要求后方可上报。

第六条 产品生产档案的文件材料，必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水书写和复印。

第七条 产品技术鉴定时，必须通知专兼职档案员参加。

第八条 校档案馆科技档案室负责接收产品生产档案，对归档的案卷进行登记、编目、统计和提供利用。

第九条 采用《高等学校档案实体分类法》档号编制原则。产品生产类档案档号 = 年度号 + 产品生产与开发档案分类号 + 案卷号。

第一条  为提高产品生产档案的质量和管理，更好地为教学、医疗、科研提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）等法律、法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

  第二条  产品档案主要指我校自行设计、试制、生产和销售产品过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像载体材料、样品等。

  第三条  归档范围

  1．归档的主要内容包括综合管理、产品设计、试制、鉴定、规模生产、销售等六个方面，具体范围见附件。

  2．归档的重点是审批材料、产品设计、试制、生产等各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸、关键性的材料。

  第四条  产品生产档案由药厂指定专职或兼职档案员，负责产品档案的收集、整理、立卷、归档工作，并定期向学校档案馆科技档案室移交。

  第五条  上报科研技术成果、新产品投产、老产品质量改进等

材料应由专兼职档案员验收后符合档案要求后方可上报。

 第六条  产品生产档案的文件材料，必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水书写和复印。

  第七条  产品技术鉴定时，必须通知专兼职档案员参加。

  第八条  校档案馆科技档案室负责接收产品生产档案，对归档的案卷进行登记、编目、统计和提供利用。

  第九条  采用《高等学校档案实体分类法》档号编制原则。产品生产类档案档号 = 年度号 + 产品生产与开发档案分类号 + 案卷号。

   

  案卷号按二级类目流水。年度为项目完成年度。

  第十条  产品生产档案的保管期限分为永久、定期。

  第十一条  查阅产品生产档案必须遵守档案馆的档案查阅制度。

  第十二条  对保密的产品生产档案要按保密规定进行管理。

  第十三条  产品生产档案的鉴定与销毁按档案馆的鉴定与销毁制度执行。

  本办法自公布之日起实施。

案卷号按二级类目流水。年度为项目完成年度。

第十条 产品生产档案的保管期限分为永久、定期。

第十一条 查阅产品生产档案必须遵守档案馆的档案查阅制度。

第十二条 对保密的产品生产档案要按保密规定进行管理。

第十三条 产品生产档案的鉴定与销毁按档案馆的鉴定与销毁制度执行。

本办法自公布之日起实施。