(2017年版)
中国医科大学档案馆成立于1988年,正处级建制,具有档案管理和资源服务双重职能,依法对学校发展历史过程中形成的具有保存价值的文件材料、记录等实施管理职能,向校内各单位、师生员工及社会公众提供馆藏档案资源的查询和利用服务。
档案馆位于学校综合楼五、六楼,建筑面积2000平方米,其中库房面积近1500平方米。设有文书档案库、科技档案库、教学档案库、人事档案库、财会档案库、实物档案库6个库房和综合阅档室,全部馆藏资源采用标准密集架存放。库房安装全方位监控系统、烟感防火及红外线防盗装置。
档案馆现有在编人员9人,其中研究生学历5人。设有文书财会档案室、教学科技档案室、干部人事档案室等3个专业管理室。
馆藏档案采用实体分类法,一个全宗,13个门类,分别是党政管理类、教学类、科研类、外事类、基建类、财会类、出版物类、声像类、产品生产类、仪器设备类、人物(名人)类、干部人事类、实物类。截至2016年底,共计68683卷,年增加量1000余卷;馆藏档案资源年平均提供利用2000余卷,接待1000余人次。
馆藏档案资源最早形成于1935年,珍贵档案有1935年王斌校长任命书、新中国第一任校长任命书、延安办学时期教材,党和国家领导人题词等。
近年来,档案馆为适应时代发展要求,大力推进档案信息化建设,搭建数字档案馆平台,建立综合档案信息资源库和人事档案信息库,努力实现文档一体化归档。档案馆重视档案编研工作,开发编研材料几十种,检索工具近100余册,较重要的有《红军抗战时期参加革命人员情况汇编》、《中国医科大学文件汇编》《中国医科大学组织机构沿革》等。
中国医科大学档案馆是辽宁省内高校晋级档案管理国家二级最早的学校;是辽宁省高校档案学研究会副理事长单位、辽宁省档案学会理事单位、辽宁省高校档案学术委员会委员单位。档案馆多次获部、省市档案局、省教育厅档案工作先进单位称号。