一、干部人事档案转递前，要认真查看档案材料是否齐全，按规定认真整理装订。

二、干部人事档案必须通过机要交通转递，或者派中共党员干部专人送取，不能邮寄或由本人及其亲属自带。

三、转出的档案必须按统一规定的“转递干部档案材料通知单”的项目详细登记，并随档案一并严格包封，包装缝应加盖公章或贴密封签。

四、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执。转出的档案逾期一个月未退回回执的，应及时催要。