档案的利用工作是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。为使档案提供利用有章可循，加强档案管理，确保档案安全，使档案工作更好地为我校各项工作服务，特制定以下借阅规定：

一、凡本校教师、职工借阅档案必须持有效证件，查阅重要档案必须由本部门负责人同意。查阅科研及学位档案须经本人同意。

二、校外人员查阅档案必须持单位介绍信，说明利用档案的目的和范围，经档案馆科室主任同意后方可查阅。

三、查阅档案人员一律在各档案室内阅览，且接受档案管理人员监督，凡因工作需要必须借出时，须经档案馆领导同意，并办理借出手续且及时返还，最长时间不得超过两周。档案借出后不得转借他人，限有关人员阅读，不得随意扩大范围，严禁带出校外。

四、在借阅档案时要注意爱护，不得私自拆卷、涂改、污损，照相；归还档案时，档案管理人员要当面检查，发现问题及时处理。

五、需要借阅、复制属尚未开放的档案，须经档案馆馆长同意；涉及未公开的技术问题须经科研主管部门负责人同意，必要时报请主管校领导审查批准。

六、借阅书记办公会、校长办公会、党、政联席会等会议记录时须经主管校领导批准后，由党政办主任或其指定专人查阅；借用学校事业法人证、组织机构代码证原件须经主管校领导批准后，填写借阅手续表方可借阅（复印件由党政办公室出具）；借用税务登记证须经财务处批准。

七、出具档案证明材料只提供档案原始记录的复制件，以确保证明材料的准确性及真实性。

八、查阅干部档案，按干部档案管理中有关规定执行。

九、根据国家档案局、国家物价局关于利用档案收费的有关规定：利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案和上级机关为工作查考利用档案，档案馆无偿提供服务，除此以外利用档案者，收取一定的档案保护费、证明费、复制费、咨询费。