档案是党和国家的宝贵财富，是我校历史的真实记录，为了确保档案的安全，便于提供利用，特做如下规定：

一、档案管理人员要树立高度的政治责任心，认真做好档案的安全和保密工作，在紧急情况下，要尽一切力量保护档案的安全。

二、档案管理人员和利用档案人员要严格遵守档案借阅制度，履行借阅登记手续，防止档案丢失、泄密、损坏等现象发生，借出档案要及时催还，并认真检查核对。借出档案禁止带入公共场所。

三、档案人员必须严格遵守保密守则，不得泄露档案中有关机密内容，不得向非查阅人员或在公共场所谈论档案有关内容。如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。

四、非档案室工作人员，未经允许不准进入档案库房。

五、档案库房的门窗要牢固，库内无人时要关好门窗、断电，班前班后要进行检查，发现问题及时解决，节假日要封闭库房。

六、库房内严禁放易燃易爆物品，严禁吸烟，保持清洁，档案存放整齐，排列有序。要有防盗、防火、防潮、防虫、防光、防尘、防鼠等设备和措施，指定专人管理和检查，库房内备有温、湿度计，逐周记录。定期检查档案保管情况，并作记录，发现问题及时向主管领导汇报，并采取积极措施，保护档案的安全。

七、对保管的档案和资料的数量、档案的利用情况等，每年统计一次，档案统计要做到及时、准确。