分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

CK11

1

上级有关财务资金管理方面文件材料

（如针对本校的则永久保存）

30  年

2

本处重要会议记录、纪要

30  年

3

年度工作计划、总结

30  年

4

大事记

永  久

5

在工作中形成的文件材料、规章制度、工作条例等

永  久

6

与有关单位签订的借贷、行业聘任等合同

永  久

7

有关财务管理方面的其他文件材料

30  年

8

附院财务报表

永  久

9

学校税收工作材料

30  年

10

学校收费相关材料

30  年

11

审计及检查工作材料

30  年

12

对外投资方面材料

永  久

13

重大专项资金管理工作材料

30  年

14

重要的协议书

永  久

15

会计移交清册

30  年

16

财会档案移交保管清册

永  久

17

财会档案销毁清册

永  久

18

基建各类报表、合同等

永  久

19

新生入学缴费名册

15  年

CK12

1

年度以上各种统计报表

30  年

2

年度决算报告

30  年

3

年度执行财务预算

30  年

4

季度以下各种计划、统计报表

15  年

CK13

1

各类总账、明细账、日记账（现金、银行）

30  年

2

专项基金帐簿

15  年

3

银行存款余额调节表

15  年

4

银行对帐单（含外事）

15  年

5

支票领用登记簿（现金、银行）

30  年

6

各类收费存根（会计科、收费、公积金等）

30  年

7

基建账簿（总账、明细账、记账凭证、支票领用登记簿）

15  年

8

涉及外事的会计账簿

永  久

9

财务处会计账簿（电子数据备份）

30  年

CK14

1

各类拨款收据（科研、教学、专项、其他）

15  年

2

各类记账凭证、原始凭证

15  年

3

涉及外事的会计凭证

永  久

CK15

1

工资手册、工资发放名册

永  久

2

学生助学金、奖学金发放名册

15  年