SB11

1

上级有关资产管理的政策、业务管理工作的文件（如针对本校的则永久保存）      

10  年      

2

资产管理方面的规章制度、工作条例      

30  年      

3

年度工作计划、总结、报告、调查材料      

30  年      

4

仪器、设备、家俱等资产购置计划、报告及经费分配方案      

30  年      

5

仪器、设备、家俱等资产移交清册及报废、调拨报告和批复      

30  年      

6

有关仪器、设备、家俱等资产购置的招、投标文件      

30  年      

7

有关仪器、设备、家俱等资产的统计报表      

30  年      

8

固定资产（含学校土地证、房屋产权证）管理、变更转移等相关文件及统计报表等      

永  久        

9

大事记      

30  年      

10

5万元以上在用仪器设备等资产清册      

30  年      

SB12

1

申购报告、计划、论证报告      

30  年      

2

上级或主管领导批复和准购批示      

30  年      

3

定购合同和会谈纪要、记录等      

30  年      

4

进口设备过程中有关的技术商务文件      

30  年      

5

开箱记录及装箱单      

30  年      

6

安装调试记录和双方签字移交文件、保修单      

30  年      

7

验收报告及文件材料      

30  年      

8

索赔来往函件及结果文件      

30  年      

9

设备说明书及全套随机文件材料      

与设备共存      

10

使用、检修、故障事故记录      

与设备共存      

11

重大事故的调查分析及处理意见      

与设备共存