分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

DQ16

1

上级有关工会工作的文件

10  年

2

学校教职工代表会议、妇代会文件材料

（1）请示报告、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议纪要、主席团会议记录、简报、 重要照片、 录音（像）带等文件材料

永  久

（2）贺信、贺电、讨论未通过的文件

30  年

（3）小组会议记录、参考文件、会议筹备工作计划、总结、代表证及选票样式等

10  年

3

工会全委会、全委扩大会、主席例会的会议记录

30  年

4

工作中形成的文件材料、规章制度、工作条例等

30  年

5

党和国家领导人、上级机关视察、检查我校工作形成的题词、讲话、声像等重要文件材料

永  久

6

学校工会的请示与上级机关的批复及在本部门工作中形成的文件材料

（1）方针政策性的重要问题

永  久

（2）一般事务性问题

10  年

7

工作计划、总结、报告及规划

（1）主要职能活动年度和年度以上的重要专题的

永  久

（2）一般专题的

30  年

8

大事记

30  年

9

年度统计表

永  久

10

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

（1）省级以上的

永  久

（2）市、校级的

30  年

11

基层工会干部名册

30  年

12

会员名册

30  年

13

妇女工作材料

30  年

14

工会工作简报

30  年

SX

学校有关活动的声像及照片材料（详见声像类档案管理暂行办法及归档范围）

永  久

30  年