XZ12

1

上级机关有关人事工作的文件      

（如针对本校的则永久保存）      

30  年      

2

本校人事工作的规章制度      

30  年      

3

本处召开的重要会议记录      

30  年      

4

大事记      

30  年      

5

职工年度考核表      

永  久      

6

人事工作计划、总结、报告、调查材料      

30  年      

7

关于机构、编制规划、计划报告、请示及上级批复      

永  久      

8

教职工名册      

永  久      

9

教研室、研究室机构设置、增加、撤销及合并的有关材料      

永  久      

10

教研室、研究室主任任免的文件材料      

30  年      

11

干部统计年报表      

永  久      

12

处分教职工的材料和复查、撤销处分的决定、报告与批复      

永  久      

13

评选先进集体和个人的有关材料      

（1）省级以上的      

永  久      

（2）市、校级的      

30  年      

14

职工辞职、离职等有关材料      

30  年      

15

退职、退休人员登记表及有关材料      

30  年      

16

教职工聘用、录用、转正、定级、起薪、停薪、停薪留职、抚恤、死亡、复转等有关材料      

30  年      

17

援外工作计划、落实名单      

30  年      

18

职工调出、调入有关材料      

30  年      

19

职工调出、调入工资介绍信存根、工资关系介绍信等      

30  年      

20

校内职工调动审批表      

10  年      

21

计划外用工的有关材料      

30  年      

22

职工继续教育的有关材料      

30  年      

23

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复（附审批表）      

30  年      

24

职工统计报表和工资报表      

（1）汇总的、年度和年度以上的综合性专题报表      

永  久      

（2）季度、月份的基层报表      

10  年      

25

教职工工资调整、工资改革的报告、方案、规定、名册、总结和上级的批复      

30  年      

26

评聘工伤、评残的有关材料      

30  年      

27

研究生、本科生、中专生毕业报到证      

30  年      

28

复员、转业、退伍军人、军烈属名单      

30  年      

29

校友会工作材料      

30  年      

WS12

1

出国（境）人员考察、访问材料      

30  年      

2

出国（境）讲学、研究人员有关材料      

30  年      

WS14

1

授予外籍人员名誉、荣誉称号的材料      

永  久