分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

DQ11

1

分党委（总支）会议及扩大会议记录和统计表

30  年

2

分党委（总支）建党工作材料

30  年

XZ15

1

上级有关后勤管理工作的文件材料

（如针对本校的则永久保存）

10  年

2

有关后勤管理的各项规章制度

30  年

3

年度工作计划、总结、报告及调查材料

30  年

4

后勤管理处与各科室的承包协议书

30  年

5

后勤管理处有关工作的请示、批复等

30  年

6

房屋管理、调配使用、转移等规定、总结

30  年

7

车辆管理工作的有关材料

10  年

8

伙食管理工作的有关材料

10  年

9

校园绿化工作的有关材料

10  年

10

后勤管理统计报表

30  年

JJ11

1

上级有关基建工作的文件材料

（如针对本校的则永久保存）

10  年

2

有关基建工作的各项规章制度

30  年

3

年度工作计划、总结、统计报表等

30  年

4

有关基建工作的请示、批复等

永  久

5

基建工作总体规划

永  久

6

全校性总体规划、设计总平面图

永  久

7

水、电、气管分布图

永  久

8

地质勘探、地形测量材料

永  久

第一部分：建设单位（甲方）归档材料

一、工程准备阶段文件材料

JJ12

1

立项文件

永  久

（1）项目建议书及报批、批复文件

（2）可行性研究报告及批复

（3）可行性论证意见及评估文件

（4）环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复

（5） 设计任务书及批复文件（房地产开发建设项目备案书）

2

勘测文件

永  久

（1）勘察报告

（2）地质图

（3）化验试验分析报告

（4）勘测记录等

（5）重要土、岩样及说明

（6）水文、气象、地震等设计基础材料

3

用地文件

永  久

（1）用地选址申请及选址规划意见通知书

（2）建设项目选址意见书

（3）划拨建设用地决定书

（4）规划审批图（1/500红线图）、用地定线回执单

（5）《建设用地规划许可证》及相关附件

（6）工程定线通知书、工程清单

（7）国有土地使用证

（8）拆除旧房任务审批表

（9）拆迁安置意见、决议、方案、补偿协议等

（10）工业民用建筑修建防空地下室审批表（当无人防工程时应有相应的审批意见）

（11）有关行政主管部门批准意见书、协议书等（如消防设计审核意见书、人防、环保、交通、园林、市政、教育、通迅、卫生等）

4

设计文件

永  久

（1）总体规划设计

（2）设计评价、鉴定及审批意见

（3）工程设计计算书

（4）初步设计图、说明及报批文件

（5）技术设计图及说明

（6）总平面图（总初）

（7）建筑、结构施工图（建初、结初）

（8）给排水、电气、暖通、生产工艺等专业施工图

5

招投标文件

永  久

（1）招标合同书（含勘测、设计、监理、施工等）

（2）投标单位文件

（3）标底

（4）中标通知书、协议（**要有评标人员签字。设计等级技术性较强的应有专家评定意见）中标通知书

（5）承包合同会谈纪要、合同审批文件、合同及合同变更文件

6

开工审批文件

永  久

（1）建设项目列入年度计划的申报及批复文件

（2）建设工程规划许可证申报表

（3）建设工程规划许可证及其附件

（4）建设工程施工许可申报表

（5）建设工程施工许可证

（6）建设工程开工审查表

（7）建设工程质量监督手续

（8）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

7

财务文件

永  久

（1）工程投资估算材料

（2）工程设计概算材料

（3）工程概算、预算、决算、合同价、审计及说明

（4）交付使用资产总表和财产明细表

二、工程竣工验收阶段文件材料

永  久

JJ12

1

监督计划证书、安全评价书

2

防雷检测报告

3

电梯检测报告

4

电气检测报告

5

室内环境质量检测报告

6

建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

7

勘察文件质量检查报告

8

消防检测报告

9

消防验收合格意见书

10

单位（子单位）工程质量验收报告

11

质量监督备案书

12

安全监督备案书

13

工程造价确认书

14

竣工验收申请报告及批复

15

竣工测量图

16

工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结等

17

竣工验收会议决议文件、验书委员会名册及签字、验收备案文件

18

项目审计文件、财务决算

19

项目竣工验收报告（必须有验收组成员签字）

20

环保、劳卫、消防、人防、规划、档案等验收审批文件

三、设备器材、声像、电子文件材料

1

设备购置计划、重要设备购置论证报告及批准文件

永  久

2

原材料、零配件等质量证明文件和检验报告

永  久

3

开箱验收与随机文件（设备开箱检验记录、产品说明书及图纸、产品合格证和出厂检验文件、设备装箱单及随机、备件、工具清单等）

永  久

4

设备安装调试、测定数据、性能鉴定报告

永  久

5

各阶段工程照片

永  久

6

录音、录像材料

永  久

7

竣工图电子版光盘

永  久

第二部分：监理单位归档文件材料

JJ12

1

监理规划、实施细则及批复等

永  久

2

监理月报中的有关质量问题

永  久

3

监理会议纪要中有关质量问题

永  久

4

工程质量监理文件

永  久

（1）施工质量检查分析报告

（2）工程分部分项质量认证评估

（3）质量事故及处理意见

5

工程造价监理文件

永  久

（1）变更价格审查签认

（2）支付审批文件

（3）工程竣工决算审批

（4）工程延期报告及审批

6

工程进度监理文件

永  久

（1）开工/复工审批表

（2）开工/复工令

（3）监理日志、监理通知、协调会审纪要等

7

监理工作总结

永  久

（1）专题总结

（2）月报总结

（3）监理年报

（4）工程竣工总结

（5）质量评价意见报告

第三部分：施工单位归档文件材料

一、土建工程

JJ12

1

施工技术现场文件

永 久

（1）施工合同、方案、开工报告（含停工、复工报告）

（2）施工组织设计、施工日志、大事记等

（3）技术交底、图纸会审纪要

（4）施工安全、环保措施等

（5）工程洽商记录

（6）设计会议会审记录

（7）设计变更通知单、施工技术核定单、材料代用审核单（**设计变更文件须经建设、设计、监理、施工四方签字并加盖专用章。变更通知单应写明更改部分的原施工图编号）

（8）施工预、决算

2

材料构件质量证明文件

永  久

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、融热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表及出厂证明文件

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

（3）预制构件（钢、混凝土、门窗制品、金属构件及木质品等）出厂合格证、试验记录（**合格证为原件，如复印件必须加盖生产单位或经销单位的专用章）

（4）工程物质选样送审表、进场批次汇总表、进场报验表等

3

施工试验记录

永  久

（1）土（岩）试验报告

（2）砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

（3）混凝土配合比通知单、抗渗试验报告及出厂合格证

（4）钢筋接头（焊接）试验报告

（5）防水工程试水检查记录

（6）楼地面、屋面坡度检查记录

（7）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

4

施工记录

永  久

（1）基槽开挖线测量记录

（2）基础钎探记录，试桩、打桩记录，地基处理记录

（3）工程定位测量记录和工程放线复查记录

（4）预检工程检查记录

（5）冬施混凝土搅拌测温、养护测温记录

（6）建筑物沉降（变形）观测记录（**注明引用规划部门标准）

（7）结构吊装记录

（8）隐蔽工程检查记录（基础和主体钢筋工程、钢结构、防水、高程控制等部位）（**必须注明验收部位、验收日期，且建设、监理、施工签字盖章）

（9）现场施工预应力记录

（10）采用新工艺、特殊工艺施工记录等

（11）工程竣工测量

（12）工程质量事故、安全事故处理记录

5

质量验收文件

永  久

（1）检查批质量验收记录

（2）单位工程、分部工程、分项工程等验收记录

（3）工程交工验收证明

（4）工程竣工报告、竣工验收证明

（5）竣工验收会议决议文件、有关工程重要会议材料

二、电气、给排水、消防、燃气、采暖、空调、电梯等工程

1

施工合同、方案、开工报告（含停工、复工报告）

永  久

2

施工组织设计、施工日志、大事记等

永  久

3

技术交底、图纸会审纪要

永  久

4

施工安全、环保措施等

永  久

5

工程洽商记录

永  久

6

设计会议会审记录

永  久

7

设计变更通知单、施工技术核定单、材料代用审核单（**设计变更文件须经建设、设计、监理、施工四方签字并加盖专用章。变更通知单应写明更改部分的原施工图编号）

永  久

8

施工预、决算

永  久

9

设备、产品质量合格证或质量保证书（**合格证须为原件，如复印件必须加盖生产单位或经销单位的专用章）

永  久

10

设备、产品装箱单、商检证明和说明书、开箱报告等

永  久

11

各种设备安装、试运行记录

永  久

12

设备明细表

永  久

13

设备预检记录、隐蔽工程检查验收记录

永  久

14

绝缘、电阻、综合布线、高层建筑自控、消防系统、有线电视、监控等系统施工测试记录

永  久

15

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、探伤、阀门等实验记录及调试、试运行记录等

永  久

16

电梯接地电阴、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试动行记录；平衡、运速、噪声调整实验报告等

永  久

17

工程质量事故处理记录

永  久

18

检查批质量验收记录

永  久

19

分部、分项工程质量验收记录

永  久

20

中间交接验收记录证明

永  久

21

竣工报告、竣工验收证明

永  久

三、室外工程

1

室外安装、施工文件（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）

永  久

2

室外环境、道路、园林绿化等施工文件

永  久

3

室外专业图

永  久

四、专业竣工图

1

建筑竣工图（建施）

永  久

2

结构竣工图（结施）

永  久

3

装修（装饰）工程竣工图（设施）

永  久

4

电气工程竣工图（电施）

永  久

5

给排水工程（消防工程）竣工图（水施）

永  久

6

采暖通风空调电梯工程竣工图

永  久

7

室外给排水、热力、燃气等管网综合图

永  久

8

总平面布置图

永  久

9

竖向布置图

永  久

10

设计总说明书

永  久