分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

DQ17

1

上级关于团的工作文件

10  年

2

团代会材料

（1）请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果与分工的批复、讨论通过的文件、决议纪要、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等材料

永  久

（2）贺信、贺电

30  年

（3）小组会议记录、参考文件、会议筹备工作计划、总结、代表证和选票式样及未通过的文件

10  年

3

团委会、团委扩大会议记录、决议、决定等

永  久

4

年度工作计划、总结、规划、报告及请示与批复

30  年

5

大事记

30  年

6

“ 两优一先”材料

（1）省级以上的

永  久

（2）市级、校级

30  年

7

团的处分及撤销处分材料

30  年

8

每年发展团员名册

30  年

9

团委工作典型调查材料、优秀团员材料

30  年

10

工作中形成的文件材料、规章制度、工作条例

30  年

11

年度统计表

永  久

12

团干部名单

30  年

13

团员名册

30  年

14

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30  年

15

团员及青年思想情况调查及思想教育有关材料

30  年

16

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

30  年

SX

学校有关活动的声像及照片材料（详见声像类档案管理暂行办法及归档范围）

永  久