分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

DQ11

1

上级党组织有关党的建设方面的文件材料（如针对本校的则永久保存）

30  年

2

上级组织对学校领导人任免的文件材料

永  久

3

学校党代会的文件材料

（1）请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、提案（有结果的）讨论通过的文件、决议、纪要、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永  久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、  反映记录、小组会议记录等

30  年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

10  年

4

学校党委会、常委会、党委扩大会、书记办公会、党政联席会等决议、决定、会议记录、纪要、会议讨论的文件材料

永  久

5

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永  久

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永  久

7

以党委名义召开的工作会议材料

永  久

8

学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永  久

9

党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议发言稿

永  久

10

党委向上级机关的请示、汇报及有关事项的批复

永  久

11

党委工作简报

永  久

12

党委大事记

永 久

13

党群系统启用印章的文件和印模

永  久

14

党群系统重要统计报表

永  久

15

校级“两先两优”及模范共产党员相关材料

30  年

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30  年

XZ11

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30  年

2

校长办公会、校务会、校务委员会议记录、纪要等

永  久

3

学校制发（或与其它机关联合制发）的文件

永  久

4

全校性的规章制度

永  久

5

全校性的工作会议、座谈会文件

30  年

6

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

30  年

7

学校教育事业规划、计划及上级的批复

永  久

8

学校评估材料

永  久

9

学校向上级的请示及批复

永  久

10

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永  久

11

学校计划、规划、总结、报告

永  久

12

学年报表及综合统计

永  久

13

学校的工作条例、启用印章印模、名称更改等有关文件

永  久

14

学校同其它单位之间协商工作的协议、合同等文件材料

永  久

15

学校历史沿革、情况介绍

永  久

16

学校大事记、简报、信息、动态等

永  久

17

校史工作材料

永  久

18

校庆工作材料

永  久

19

本科及研究生开学毕业典礼相关材料

30  年

20

重要的电传、电报

永  久

21

保密工作计划、总结等有关材料

30  年

SX12

学校有关活动的声像及照片材料（详见声像类档案管理暂行办法及归档范围）

永  久

30  年