1.在馆长领导下，主持人事档案室的日常管理工作。

2.组织全室人员业务学习，为提高本室人员的业务素质，保密观念和实际工作能力制定切实可行的计划和相应的措施。

3.主动与人事，组织部门联系，征求意见，改进与加强人事档案的管理工作。

4.明确本室人员的工作分工，制定工作职责，并认真做好考勤、考核工作。

5.组织全室人员做好档案的查阅、借阅和转递工作。

6.组织好已接收档案的分类、编号、入库、上架工作。

7.负责组织人员收集、鉴别人事处、组织部等部门送交的教职工的有关档案材料的真伪，并检查是否按规定要求及时、准确无误地装入教职工的档案袋。

8.组织本室人员定期检查库存档案的案卷质量和完好程度，对纸张破损、字迹褪变的档案材料要及时采取措施，组织补救。

9.对辞职、退职、自动离职、开除等人员的档案，要单独建立名册，妥善保管。

10.负责建立各类人员（含在职、离退休、死亡人员等）档案数量的年度统计。

11.负责制订“中国医科大学人事档案管理办法”、“人事档案保密安全制度”、“人事档案借阅制度”等各项规章制度，并负责检查各项制度实施情况。

12.负责编制全校教职工档案名册，编制离退休、死亡人员档案名册，为来室阅档者提供服务创造各种方便条件。

13.负责建立安全、防火、保密工作岗位责任制，搞好库房的安全防范工作。