1．在主管校领导的指导下，主持档案馆全面工作。

2．宣传贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法规；组织制定学校档案工作规章制度，监督、指导、检查制度的执行情况。

3．根据学校总体发展规划，制订和组织实施全校档案工作计划；制订和组织实施档案馆设施建设规划。

4．组织全馆人员完成应进馆档案的收集、整理、组卷、归档工作，管理好各类档案。

5．有效地开展档案信息利用和档案资源开发工作，为学校的各项工作服务。

6．组建、调整全校档案工作网络和档案队伍建设，检查、指导档案分室的档案业务工作，组织设施专（兼）职档案员的业务学习及培训；协调档案管理各环节之间的关系。

7．研究、落实档案现代化管理工作，制定和组织实施数字化档案馆建设。

8．档案馆年度经费的预算与使用的审核工作；重要档案资源查询、使用事项审批。

9．馆际之间的业务交流和对外宣传，组织学习其它单位先进管理经验，不断提升档案管理水平。参与各级专业学会工作。

10．对本部门工作人员进行合理分工，组织全馆人员努力完成学校交办的各项任务。与党支部、工会一道共同做好全馆人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境。