各院、系、部、处、附属单位：
采购工作是一项政策性强、敏感度高、易发生违规违纪和腐败现象的重要工作，这项工作事关学校的改革发展和廉政安全。为进一步依法做好我校采购工作，确保采购工作公开透明、程序严谨、操作规范、合规合法，提高资金使用效益，堵塞资金使用漏洞，保证采购质量，维护学校利益，促进学校廉政建设，防范商业贿赂等各种违规违纪行为的发生，现就有关事项通知如下：
一、本通知所称采购工作，主要包括货物采购、工程采购和服务采购等行为。
货物采购行为是指对土地、建筑物、设备、材料、物资、正版软件、交通工具、办公消耗用品、自主创新目录产品等货物的成交供应商的选择确定过程。
工程采购行为是指对用房建设、公用设施建设、装饰工程、修缮工程、污水处理、垃圾处理、园林绿化、系统集成、网络工程等项目的成交供应商的选择确定过程。
服务采购行为是指对印刷与出版、专业咨询、工程监理与设计、软件开发设计、维护、租赁、交通工具的维护保障、金融服务、物业管理等服务项目的成交供应商的选择确定过程。
二、严格遵守相关法律、法规和规章制度，严格按程序办事,采购活动必须遵循公开、公正、公平、择优的原则。凡达到政府采购限额标准的，由学校职能部门报上级主管部门审批，并按照上级主管部门批准的采购方式执行。严禁规避招标，严禁明招暗定，严禁暗箱操作。任何单位不得采取化整为零、拆分项目等方式将应当委托政府集中采购机构组织实施的采购项目，自行组织实施或委托采购代理机构实施。
三、要加强对采购工作全过程的管理和监督，特别是要重视招标文件制订和合同签订工作，坚决维护招标文件、合同的权威性。严禁任何个人私自对采购标准作实质性修改，严禁以次充好。重视物品采购中样品保管和实物验收工作。加强采购工作档案管理，强化责任追究。
四、做好采购工作需求预判，要早计划、科学安排，最大限度地避免突击采购。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
五、严禁个人单独进行采购活动。采购过程中，任何人不得私自接触商家，与商家接触必须两人以上，与商家进行产品性能、价格、服务等实质性谈判时必须有部门主管领导授权，参与人数不得少于3人。
六、任何单位和个人不得阻挠和限制供应商参加投标活动，不得指定品牌、供应商和采购代理机构，不得采用其他方式非法干涉招投标活动。
中共中国医科大学纪律检查委员会
2015年1月5日
