一、网上商城网站：辽宁政府采购网

    每个二级部门设置一个账号，登录后找到网上商城平台即可查找商品并加购物车。

二、OA中《网上商城采购项目申请表》发起并完成审批

    按《申请表》要求填写相关信息，如在网上商城付款方式选择账期支付，则需同时将《网上商城选取账期支付方式承诺书》上传至OA《申请表》中（可在申请表发起后上传至发起人附言或者流程返回发起人时上传），发起人OA中收到审批后的《申请表》视为审批流程结束。

    注：《承诺书》位置——招标采购处网站——办事流程——《网上商城选取账期支付方式承诺书》;网上商城采购工作QQ群，详见群文件。

三、辽宁政府采购网网上商城模块下单

        1.明确加入购物车商品和数量与OA《申请表》一致；

        2.选择预算——2021年网上商城采购经费；

        3.支付方式分为账期支付（即转账）和货到付款（公务卡）；

        4.其他信息——备注——填写OA申请的流水号（W开头）；

        5.提交订单后招标采购处网上商城管理员对订单审核通过后视为下单成功。

四、货到、验收、电子发票

1.如涉及固定资产按资产管理处要求办理资产入库等手续；

2.非固定资产货到后老师自行验收。

3.电子发票开具时间可能有延迟，如看不到，可先行等待2天，再去查看。

五、报销

        1.财务处报销：

    （1）账期支付：货到验收合格后30日内，完成付款流程；

    （2）货到付款：货到验收合格后30日内，办理公务卡核销流程。

        2.到招标采购处办理发票审核，同时通过扫描二维码录入网上商城采购订单信息，包括OA流水号、订单编号、发票号码和订单金额，以备后期查账（老师可通过群内的二维码提前填好，提高工作效率）；

        3.财务报销流程结束后，返回网上商城平台——采购管理中心——订单管理——找到对应订单点击“发起支付申请”，出现如下界面：将支付凭证上传后出现下拉框，更新状态为已支付，视为报销流程完成，过期未完成“发起支付申请”本部门账号将被冻结。

    支付凭证获取流程：OA系统——个人中心——财务系统——网上报账系统——负责项目——报销记录——查看（对应经费条目）——已报销单据——状态查看（对应报销条目）——将支付凭证截图如下：

    温馨提示：在OA报账系统中申报时尽量将摘要写详细。

六、下单后订单进展查看

    订单进展包括查看订单、物流跟踪、查看电子发票、发起支付申请等。按以下步骤操作：网上商城平台——采购管理中心——订单管理。

《网上商城采购回执单用户填写说明》

移动端：

方法1：扫描指定的二维码 – 填写表单 – 下一步（流程）– 提交。

方法2：微信 - 通讯录 - 我的企业及企业联系人(中国医科大学) - 智慧校园服务平台(服务中心) - 招标采购服务 - 网上商城采购回执单

PC端：

智慧校园服务平台（http://s.cmu.edu.cn）– 统一身份认证登录（主页右上角/ SIGN IN） – 服务中心（主导航菜单） – 网上商城采购回执单 – 填写表单 – 确定并提交（按钮在右上角）。