第一章 总则

第一条 学校电子邮箱（简称校园邮箱）是我校党政管理、学术交流、教育教学、师生服务的重要信息化交流工具。为规范校园邮箱的使用和管理，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，制定本办法。

第二条 校园邮箱使用@cmu.edu.cn域名，邮箱账户为“用户名@cmu.edu.cn”，分为个人邮箱和业务邮箱（即公共邮箱），实名制管理、免费使用。

第三条 网络信息中心是校园邮箱的管理部门，负责系统管理、用户管理和服务。

第二章  个人邮箱

第四条 个人邮箱的服务对象是我校职工（含离退休人员、进站博士后等）、学生及校友。

第五条 个人邮箱命名规则：默认由“名字汉语拼音首字母+姓氏汉语拼音全拼”组成，如名称已被使用，则按照姓名拼音字母的其他组合方法提供名称。

第六条 用户开通个人邮箱须向网络信息中心申请（校友邮箱申请经由校友工作办公室提交）。

第七条 学生毕业（或结业、肄业、退学）、职工退休或离职（或博士后出站）后，如需继续使用邮箱，须在毕业、退休或离职前1个月内向网络信息中心提出申请，审批通过后保留原邮箱；未提出申请的，在毕业或离职后六个月内保留登录功能、停用其发信功能，六个月后邮箱销户。

第三章  业务邮箱

第八条 因工作需要必须由多人共用邮箱或不宜使用个人邮箱时，可申请业务邮箱。

第九条 业务邮箱申请须由申请者所在单位、部门负责人和网络信息中心负责人审批通过后开通。业务邮箱申请时，须提供申请事由、有效期及管理员信息。

第十条 业务邮箱命名规则：单位、部门公共邮箱原则上使用其名称的英文缩写或汉语拼音首字母命名，其他业务邮箱命名根据用途由申请部门与网络信息中心协商确定。原则上，业务邮箱命名不能包含“cmu”字样、不能包含姓名等个人信息。

第十一条 网络信息中心有权在业务邮箱过期时禁用邮箱、在过期半年后清除数据。

第四章 邮箱使用和安全

第十二条 校园邮箱是学校发布各类通知的重要渠道。提倡用户在工作联络、学术交流、教学活动中使用校园邮箱。

第十三条 用户须遵守国家法律法规和学校规定，所传送及存储的信息不得损害国家、学校和他人的利益。不得通过校园邮箱从事违法活动或传播不良信息。用户应对其校园邮箱的使用行为负完全的法律责任。

第十四条 对于有违反国家法律法规或学校规定行为、或因个人行为给校园邮箱正常运行造成不利影响的用户，网络信息中心有权禁用或注销其校园邮箱。

第十五条 禁止用户将校园邮箱转让给他人或外单位使用。个人邮箱仅限用户本人使用，业务邮箱必须指定管理员。业务邮箱管理员变更须向网络信息中心提交申请。

第十六条 用户应加强安全防范意识，不点击来历不明的邮件，不打开来历不明的附件。

第十七条 用户应加强邮箱密码保护，每三个月更换一次高强度邮箱密码，确保邮箱安全。因个人原因导致非授权登录、信息资料泄露或丢失等问题，用户承担相关责任。

第十八条 用户应定期备份重要邮件。为保证网络数据安全，半年及以上的历史邮件应下载到本地妥善保存，不应在云端存储。网络信息中心为校园邮箱服务提供支持，但对不可抗力或其它意外造成的数据丢失不承担责任。

第十九条 用户若发现邮箱存在任何安全问题（如邮箱被盗、异常登录、非法邮件发送等）以及安全漏洞，应及时向网络信息中心报告。

第六章 附则

第二十条 本办法由网络信息中心负责解释。

第二十一条 本办法自印发之日起施行，《中国医科大学电子邮箱管理办法》（医大校发〔2021〕15号）同时废止。